Масове виставлення рахунків
Масове виставлення рахунків у Flowtly оптимізує процес генерації кількох рахунків-фактур одночасно, заощаджуючи значний час для організацій, які управляють великим обсягом проєктів або клієнтських залучень, що підлягають виставленню рахунків. Замість створення кожного рахунку-фактури окремо модуль масового виставлення рахунків дозволяє обрати кілька проєктів або записів табелів обліку робочого часу та згенерувати відповідні рахунки-фактури однією пакетною операцією.
Модуль є особливо цінним для сервісних компаній, які виставляють рахунки клієнтам на регулярній основі. Завдяки отриманню даних безпосередньо з проєктів та зареєстрованих табелів масова генерація рахунків-фактур зменшує ручне введення даних, мінімізує помилки та забезпечує точне відображення всіх оплатних робіт. Кожен згенерований рахунок-фактуру можна переглянути та скоригувати перед фіналізацією.
Масове виставлення рахунків інтегрується з більш широкими функціями виставлення рахунків та фінансового управління Flowtly, тобто згенеровані рахунки-фактури дотримуються тих самих конвенцій нумерації, податкових правил та процесів затвердження, що й створені окремо. Ця послідовність забезпечує чистоту та можливість аудиту ваших фінансових записів незалежно від способу створення рахунків-фактур.
Приклади використання
- Щомісячне виставлення рахунків клієнтам: Генеруйте рахунки-фактури для всіх активних клієнтських проєктів наприкінці кожного білінгового циклу, забезпечуючи своєчасне та повне виставлення рахунків.
- Виставлення рахунків на основі табелів: Конвертуйте затверджені записи табелів у рахунки-фактури масово, точно виставляючи клієнтам рахунки за відпрацьовані години за кількома проєктами.
- Звірка на кінець кварталу: Пакетно створюйте рахунки-фактури для будь-яких невиставлених робіт на закінчення кварталу, забезпечуючи належне визнання доходу.
- Клієнти з кількома проєктами: Генеруйте окремі рахунки-фактури для кожного проєкту одного клієнта однією операцією, підтримуючи чіткі записи виставлення рахунків на рівні проєктів.
