Завдання
Модуль «Завдання» у Flowtly дозволяє командам організовувати, призначати та відстежувати робочі елементи в межах проєктів і відділів. Він слугує центральним робочим простором, де окремі виконавці та менеджери можуть керувати повсякденними активностями, забезпечуючи, що жодне завдання не залишиться поза увагою.
Завдання можна організовувати у списки завдань, групувати за проєктами та фільтрувати за статусом, виконавцем, пріоритетом або терміном виконання. Кожне завдання підтримує детальні описи, коментарі та журнали активності, щоб увесь відповідний контекст зберігався в одному місці. Учасники команди можуть співпрацювати безпосередньо в завданні через ланцюжки коментарів. Завдання мають чотири рівні пріоритету: низький, нормальний, високий та терміновий.
Flowtly підтримує повторювані завдання для регулярних дій, таких як тижневі звіти, щомісячні аудити або періодичне обслуговування. Правила повторення підтримують щоденну, щотижневу та щомісячну частоту з налаштовуваними інтервалами, вибором дня тижня/місяця та необов'язковими датами завершення. Нові екземпляри завдань створюються автоматично за визначеним розкладом.
Статуси завдань повністю налаштовуються для кожного проєкту відповідно до робочого процесу вашої команди. Завдання також підтримують шаблони -- ви можете позначити завдання як шаблон для повторного використання його структури при створенні подібних робочих елементів. Підписники (спостерігачі) можуть стежити за завданнями для отримання оновлень без безпосереднього призначення.
Приклади використання
- Створювати та призначати завдання з дедлайнами, рівнями пріоритету (низький/нормальний/високий/терміновий) та кількома виконавцями.
- Налаштовувати повторювані завдання з щотижневою або щомісячною частотою для регулярних операційних дій.
- Використовувати списки завдань для розбиття великих результатів на керовані кроки та відстеження прогресу.
- Підписуватися на завдання як спостерігач, щоб бути в курсі подій без призначення виконавцем.
- Створювати шаблони завдань для повторюваних процесів, таких як контрольні списки адаптації клієнтів.
