Блокування можливості бронювання
Якщо ви хочете, щоб конкретний ресурс не був видимий для користувачів, які роблять бронювання, просто зніміть позначку Видимий у налаштуваннях. Цей ресурс залишиться видимим для користувача з відповідною роллю менеджера. У такому випадку ресурс можна призначити будь-якому користувачу, але лише менеджером. Ресурс не буде видимий у загальнодоступному списку бронювань.
Детальні кроки:
- Перейдіть до налаштувань ресурсу:
- Перейдіть до налаштувань з контекстного меню користувача та знайдіть ресурс, який бажаєте заблокувати.
- Зніміть позначку видимості:
- Вимкніть перемикач Видимий у налаштуваннях.
- Збережіть внесені зміни.
Контроль доступу:- Ресурс більше не буде видимий для користувачів у загальнодоступному списку бронювань.
- Він залишиться доступним для користувачів з роллю менеджера.
- Менеджери зможуть призначити ресурс будь-якому користувачу.
> Примітка: Ця опція корисна для контролю видимості та доступності бронювання конкретних ресурсів у вашій організації.
Приклади використання
- Тимчасове обслуговування: позначення конференц-залу або автомобіля як недоступного для загального бронювання під час ремонту або планового обслуговування. Менеджери можуть призначити його для внутрішнього тестування.
- Ексклюзивні бронювання: визначення обладнання або приміщень для внутрішнього використання або спеціальних проєктів, які не мають відображатися в загальному календарі бронювань.
- Підготовка ресурсу: запобігання бронюванню нещодавно придбаного активу до завершення його конфігурації та перевірки.
- Комплаєнс-блокування: тимчасове видалення ресурсу із загального доступу через перевірку відповідності або безпеки.