Електронне виставлення рахунків
Модуль «Електронне виставлення рахунків» у Flowtly дозволяє організаціям надсилати та отримувати електронні рахунки-фактури відповідно до регуляторних вимог. Він інтегрується з Польською національною системою електронних рахунків-фактур (KSeF) для автоматизації обміну структурованими даними рахунків між вашою організацією та її контрагентами.
Вихідні рахунки-фактури, створені у Flowtly, можуть бути автоматично конвертовані у необхідний формат XML та подані до KSeF. Модуль відстежує статус подання, зберігає номери підтвердження та позначає будь-які помилки валідації, щоб проблеми можна було вирішити до настання термінів відповідності.
Синхронізація вхідних рахунків-фактур завантажує рахунки, виставлені вашій організації, з KSeF безпосередньо у Flowtly. Отримані рахунки зіставляються з існуючими записами постачальників та можуть бути направлені через процеси затвердження, зменшуючи ручне введення даних та ризик помилок обробки.
Коригування рахунків-фактур повністю підтримуються, включаючи як коригувальні рахунки-фактури, так і коригувальні примітки. Модуль веде чіткий аудиторський слід, що пов'язує оригінальні рахунки-фактури з їх коригуваннями, забезпечуючи точність та можливість аудиту ваших записів у будь-який час.
Приклади використання
- Автоматично подавати вихідні рахунки-фактури на продаж до KSeF після затвердження у Flowtly.
- Синхронізувати вхідні рахунки-фактури на закупівлю з KSeF та направляти їх на внутрішнє затвердження.
- Формувати та подавати коригувальні рахунки-фактури при виявленні помилок у виставленні рахунків.
- Моніторити статус усіх поданих рахунків-фактур та оперативно вирішувати помилки валідації XML.
- Вести повний аудиторський слід усіх обмінів електронними рахунками-фактурами для регуляторної відповідності.
