Вигляд проєктів
Для перегляду та управління конкретним проєктом або фазою перейдіть на його сторінку. У списку проєктів використовуйте кнопку «Перейти до проєкту» для доступу до сторінки проєкту з вкладками «Огляд», «Співробітники», «Фази» та «Прибутковість». Також можна перейти безпосередньо, натиснувши на назву проєкту.
Вкладка «Огляд»
Вкладка «Огляд» надає централізоване зведення ключової інформації, структури та адміністративних засобів управління проєктом.
Розділ «Бюджети»
За активного модуля «Бюджети» тут можна управляти зв'язками проєкту з бюджетами. Проєкт може бути пов'язаний з кількома бюджетами. Натискання на плитку бюджету перенаправляє на сторінку деталей бюджету. Для додавання натисніть «Додати новий» та оберіть зі списку. Для видалення натисніть значок X на плитці.
Примітка: Проєкти та фази можуть бути пов'язані з різними бюджетами. Для прив'язки кожної фази до того самого бюджету, що й батьківський проєкт, це потрібно робити вручну для кожної фази.
Розділ «Примітки»
Одна спільна примітка на проєкт. Натисніть «Додати примітку» для створення. Для редагування натисніть на поле, внесіть зміни та натисніть Enter.
Вкладка «Співробітники»
Для додавання співробітника:
1. Натисніть «Додати співробітника».
2. Оберіть співробітника зі списку.
3. Призначте роль у проєкті.
4. Збережіть.
Примітка: Одному співробітнику можна призначити кілька ролей в одному проєкті.
Вкладка «Фази»
Фаза у Flowtly — це окрема сутність у межах батьківського проєкту з власними налаштуваннями: бюджетами, датами та призначеннями співробітників.
Створення фази
1. Зі сторінки проєкту
1. Перейдіть на вкладку Фази.
2. Натисніть «Додати фазу проєкту».
3. Заповніть форму: назва, тип, дати.
4. Натисніть Зберегти.
2. Зі сторінки списку проєктів
1. Натисніть «Додати проєкт».
2. Заповніть форму.
3. У режимі редагування оберіть батьківський проєкт.
4. Збережіть — проєкт стане фазою.
Доступ та облік часу
- При створенні нової фази — співробітники батьківського проєкту автоматично прикріплюються.
- При перетворенні проєкту на фазу — співробітники батьківського отримують доступ.
- Співробітник лише фази — може фіксувати час тільки в цій фазі.
- Співробітник батьківського проєкту — має доступ до всіх фаз.
Вкладка «Прибутковість»
Забезпечує візуальний та табличний огляд використання ресурсів та розподілу витрат за співробітниками.
Ключові функції:
1. Перемикач метрик: «Витрати на співробітників» або «Відпрацьовані години».
2. Фільтр дат із попередньо визначеними та довільними діапазонами.
3. Стовпчикова діаграма з розбивкою за місяцями та співробітниками.
4. Детальна таблиця з місячними значеннями.
Приклади використання
- Перегляд бюджетного статусу та приміток перед зустріччю з клієнтом.
- Призначення нового члена команди до складного проєкту з доступом до всіх фаз.
- Аналіз витрат на персонал та відпрацьованих годин за останній квартал для оцінки прибутковості.
- Розбиття великого проєкту на фази з окремими бюджетами та термінами.
