02/06/2026
1 хвилина
Редакція Flowtly
Журнали системи та аудиторський слід
Розділ «Журнали аудиту» (Audit Logs) надає хронологічний запис ключових системних подій, забезпечуючи повну відстежуваність та прозорість змін, внесених у Flowtly. Доступ до журналів аудиту можна отримати в області «Налаштування» (Settings), розташованій під плиткою «Журнали аудиту».
Журнали аудиту фіксують широкий спектр дій, зокрема:
- Створення, зміна та припинення дії угод
- Додавання, оновлення або видалення свят
- Зміна лімітів святкових днів
- Створення пільг для співробітників
- Запис та видалення рахунків-фактур
- Зміни, внесені до записів співробітників (наприклад, додавання/оновлення ставок, оновлення особистої інформації, зміни дозволів користувачів)
Кожна подія реєструється з такими даними:
- Дата та час дії
- Ім'я співробітника, який виконав дію
- Ім'я співробітника, на якого вплинула зміна (якщо застосовно)
Це комплексне відстеження подій дозволяє користувачам моніторити ключові дії та підтримувати надійний аудиторський слід. Таблиця журналів містить опцію «Переглянути більше» (View more) для кожної події, що надає повний перегляд усіх пов'язаних деталей та значень. Цей рівень деталізації підтримує глибокий аудит та підвищує точність даних.
Приклади використання
- Дослідження змін: Швидко визначте, хто і коли змінив дозволи або особисті дані співробітника.
- Відповідність та підзвітність: Зберігайте перевірений запис усіх подій життєвого циклу угод для дотримання нормативних вимог.
- Виявлення помилок: Відстежуйте системні зміни, щоб виявити причину несподіваної поведінки або зміни даних.
- Забезпечення дотримання політики: Контролюйте зміни лімітів святкових днів або створення пільг, щоб забезпечити дотримання політик компанії.
