Оптимальні практики: редагування чи створення графіків роботи
Під час внесення змін до графіку роботи важливо враховувати масштаб цих змін та їхній потенційний вплив на співробітників, які вже працюють за цим графіком.
1. Редагуйте графік для незначних змін
Функцію «Редагувати графік» (Edit Schedule) доцільно використовувати для незначних коригувань, які ви хочете застосувати до всіх співробітників, що працюють за цим графіком.
Наприклад, це може бути коригування обідніх перерв або незначна зміна часу початку чи закінчення робочого дня.
Якщо ви хочете перенести час початку роботи з 9:00 на 9:30 для всіх співробітників, що працюють за цим графіком, використання функції «Редагувати графік» (Edit Schedule) дозволить ефективно застосувати зміни без потреби створювати новий графік.
2. Створюйте новий графік для значних змін
Якщо ви вносите значні зміни, наприклад, повністю інші робочі години або дні, доцільніше створити новий графік з нуля та перевести на нього співробітників. Це допомагає уникнути небажаних наслідків змін, які можуть не підійти всім, хто вже працює за поточним графіком.
Наприклад, перехід з графіку «понеділок–п'ятниця» на «понеділок–четвер» або додавання змін у вихідні дні.
Такі зміни впливають на структуру графіка та можуть бути актуальними лише для окремих співробітників. Створення нового графіку (New Schedule) забезпечує ясність і гнучкість.
Приклади використання
- Редагування графіку (Edit Schedule): Усім співробітникам, що працюють за певним графіком, потрібно перенести обідню перерву на 30 хвилин або змістити час початку робочого дня на 15 хвилин раніше.
- Редагування графіку (Edit Schedule): У зв'язку з певним святом потрібно здійснити одноразове коригування робочих годин для графіка, і ця зміна застосовується до всіх співробітників, яким його призначено.
- Створення нового графіку (New Schedule): Новий проєкт вимагає, щоб частина співробітників працювала за зовсім іншими днями (наприклад, вівторок–субота замість понеділок–п'ятниця).
- Створення нового графіку (New Schedule): Необхідно запровадити ротаційний графік змін (наприклад, денні/нічні зміни), що суттєво змінює поточний фіксований графік для окремих команд.
Пов'язані сторінки
- Графіки роботи в Work Time
- Управління графіками роботи
- Трудові договори (Employee Agreements)
- Години на тиждень та обсяг роботи + приклади
