Щорічна відпустка
Flowtly дозволяє налаштовувати ліміти щорічних відпусток як на рівні організації, так і для окремих співробітників. Така гнучкість дозволяє враховувати різноманітні сценарії, зокрема зміни в стажі співробітника або спеціальні договірні умови. Ліміти щорічних відпусток для всіх співробітників за замовчуванням встановлюються в налаштуваннях організації. Для ситуацій, що є специфічними для конкретного співробітника, наприклад, коригування стажу, використовуйте індивідуальні налаштування ліміту відпусток, які знаходяться в його профілі.
Налаштування індивідуальних лімітів щорічної відпустки
Кожен ліміт щорічної відпустки можна налаштувати, вказавши певний тип угоди та визначений період. Щоб встановити або змінити ліміт щорічної відпустки для співробітника, додайте новий запис. Цей запис вказує ліміт (наприклад, 26 днів) та дату його набрання чинності. Форма вимагає вказати таку інформацію:
- Дні – Кількість днів щорічної відпустки.
- Дата початку – Дата, з якої ліміт починає діяти.
- Варіант – Тип угоди, до якої застосовується ліміт (наприклад, трудовий договір або B2B).
- Тип відпустки – Конкретний тип відпустки, до якого застосовується ліміт.
Після налаштування цих даних про щорічну відпустку оновлений ліміт з'являється у списку співробітника в стовпці Вільні дні/Рік та відображається в стовпці Залишилося вільних днів.
Щоб змінити ліміт відпустки співробітника, ви можете або видалити наявний запис (якщо ліміт більше не має застосовуватися), або додати новий запис для встановлення іншого ліміту. Новий запис фактично замінює попередні налаштування для того самого типу угоди та типу відпустки, починаючи з вказаної дати. Наприклад, якщо ліміт співробітника тимчасово збільшується на певний період, додається новий запис для збільшеного ліміту, а потім інший запис — для повернення до стандартного ліміту після закінчення тимчасового періоду. Ліміти відпустки застосовуються безстроково з вказаної дати початку, доки інша конфігурація не змінить ліміт для того самого типу угоди та типу відпустки.
Приклади використання
- Коригування відпустки за стажем співробітника: Збільшення ліміту щорічної відпустки співробітника з 20 до 26 днів після досягнення ним певного стажу, починаючи з конкретної дати.
- Реалізація спеціальних домовленостей: Надання тимчасового збільшення кількості днів відпустки співробітнику на основі унікального договору або проєкту, з подальшим поверненням до стандартного ліміту після закінчення цього періоду.
- Розрізнення відпусток за типом угоди: Налаштування різних лімітів щорічної відпустки для співробітників за стандартними трудовими договорами та для тих, хто працює за B2B-контрактами.
- Виправлення або оновлення прав на відпустку: Зміна розподілу щорічної відпустки співробітника у випадку змін у політиці компанії або виявлення помилки в попередніх налаштуваннях.
