Облік часу в робочих графіках
Якщо виконуються такі умови:
- Модуль «Проєкти» активний для організації.
- Модуль «Договори» активний для організації.
- Співробітник є активним користувачем з призначеним робочим графіком.
Тоді функції робочого графіка та обліку часу інтегровані.
Це означає, що користувач зможе фіксувати робочі години безпосередньо в пункті «Робочий час» поряд з переглядом свого графіка. Якщо модуль «Управління відпустками» активний, всі затверджені відпустки будуть інтегровані в календарний вигляд. При наведенні курсора на значок відпустки відобразиться додаткова інформація. Державні свята також автоматично з'являться в календарі (якщо не ігноруються для вашого графіка).
Фіксація часу з інтеграцією робочого графіка:
- Перейдіть до пункту Робочий час з головного меню
- Наведіть курсор на часовий слот.
- З'явиться опція «Зафіксувати завдання».
- Натисніть на неї (або використовуйте перетягування для швидкої фіксації).
- З'явиться форма з полями:
- Проєкт: випадаючий список проєктів, призначених співробітнику.
- Час початку: з точністю до 1 хвилини.
- Час закінчення: з точністю до 1 хвилини.
Примітка: Час, обраний перетягуванням, буде попередньо заповнений у формі.
- Опис: опис виконаної роботи (мінімум 32 символи).
6. Натисніть «Зафіксувати час» для збереження.
Після збереження запис відобразиться в календарі з назвою проєкту та загальним часом. При наведенні — опис. Можна редагувати запис, натиснувши на нього. Біля кнопки «Зберегти» є значок Кошик для видалення.
Під календарем — панель з інформацією:
- Заплановані години: загальна кількість годин на тиждень.
- Відпустки: загальна кількість затверджених годин відпустки.
- До заповнення: залишок годин до кінця тижня.
- Зафіксовані години: вже зафіксований час.
Коли сума зафіксованих годин та відпусток перевищує значення «До заповнення», воно змінюється на «Понаднормові» та підсвічується червоним.
Приклади використання
- Фіксація щоденних робочих годин за проєктами для точного виставлення рахунків.
- Перегляд графіка та затверджених відпусток в одному календарному вигляді.
- Швидке коригування або видалення помилкового запису часу.
- Моніторинг тижневого прогресу для уникнення понаднормових.
