Налаштування робочого графіку

Якщо у вашій організації активовано модуль «Угоди» (Agreements), ви можете використовувати функцію «Робочий графік» та керувати графіками роботи для своїх співробітників. Це дозволяє налаштовувати повторювані зміни або нерегулярні графіки для різних робочих моделей, включно з частковою та повною зайнятістю, а також гнучким графіком.
Крім того, за наявності активованого модуля «Проєкти» (Project) разом з «Угодами», співробітники можуть реєструвати свій робочий час у розділі «Робочий час» (Work Time). Якщо для співробітника немає активного Робочого графіку, він все одно зможе реєструвати робочий час, але без видимого графіку (описано в розділі «Проєкти» -> «Відстеження часу»).
Якщо активовано лише модуль «Угоди», співробітники можуть лише переглядати призначені їм графіки, без можливості відстежувати час. Зверніть увагу, що якщо у співробітника був робочий графік, але його було від'єднано, розділ «Робочий час» зникне з головного меню.
Flowtly надає можливість визначати стандартні робочі години та зміни на основі організаційних політик або індивідуальних домовленостей у налаштуваннях організації.

Кроки для створення робочого графіку:

Перейдіть до розділу налаштувань Організації з контекстного меню користувача.
Виберіть плитку «Робочий графік».
Натисніть кнопку «Створити робочий графік», розташовану у верхньому правому куті сторінки.
У формі, що з'явиться, вкажіть:

- Назва (обов'язково)
- Опис (необов'язково)
5. Натисніть «Далі».
Після подання форми вас буде переспрямовано на сторінку, де ви зможете створити діапазони графіку.
У режимі календаря ви можете визначити, чи налаштовуваний графік відповідає «7-денному робочому тижню» або «Користувацькому графіку (зміни)». За замовчуванням система вибирає «7-денний робочий тиждень».
Поруч із цим перемикачем ви знайдете перемикач «Ігнорувати святкові дні». За замовчуванням його вимкнено, що означає, що всі святкові дні будуть враховані для всіх співробітників, призначених до цього графіку. Якщо ви ввімкнете перемикач, святкові дні буде виключено.

7-денний робочий тиждень (за замовчуванням)

Опція «7-денний робочий тиждень» гарантує, що графік відповідає стандартному календарному тижню (з понеділка по неділю).
Ця опція активна лише тоді, коли кількість днів, доданих до графіку, ділиться на 7 (наприклад, 7 або 14 днів).
При виборі цього варіанту графік буде прив'язаний до стандартних днів тижня, що означає: кожен день безпосередньо відповідатиме певному дню тижня (наприклад, понеділок, вівторок тощо).

Користувацький графік (зміни)

Щоб налаштувати графік, який не відповідає стандартному календарному тижню, перейдіть на «Користувацький графік (зміни)».
У цьому режимі ви можете визначити графік із будь-якою кількістю днів, незалежно від типового формату тижня.
Мінімальна кількість днів, дозволена для «Користувацького графіку»: 2 дні.
Максимальна кількість днів (як для звичайних, так і для користувацьких графіків): 14 днів.
Якщо ви налаштовуєте графік із днями, що не діляться на 7, необхідно використовувати опцію «Користувацький графік (зміни)».
Приклади сценаріїв
7-денний робочий тиждень: Ви бажаєте створити графік, який відповідає типовому тижню (з понеділка по неділю). Ви можете налаштувати 7 або 14 днів, і система безпосередньо відобразить їх у відповідних днях тижня.
Користувацький графік: Вам потрібен 5-денний робочий графік, який не відповідає стандартній структурі тижня. У цьому випадку ви перемикаєтеся на «Користувацький графік» і вручну налаштовуєте конкретні дні.

Створення діапазонів графіку

Використовуйте функцію Drag & Drop (перетягування), щоб налаштувати робочі графіки з різними діапазонами.
Натисніть на час у календарі, коли робота починається, і перетягніть до часу її закінчення. Вам також потрібно підтвердити або скасувати діапазон графіку, натиснувши кнопку підтвердження (галочка) або кнопку скасування (хрестик). У нижній частині слота часового діапазону відображається обрана кількість годин.
Щоб налаштувати обідні перерви або інші неробочі періоди, просто залиште ці періоди невибраними — їх не буде включено до загальної кількості робочих годин.
Щоб відредагувати діапазон графіку, натисніть на нього та в спливаючому вікні налаштуйте часовий діапазон з точністю до хвилини.
У нижній частині сторінки створення відображається загальна сума робочих годин. Це дозволяє переконатися, що створені діапазони графіку відповідають тижневим годинам, встановленим в «Угодах» для співробітника, якому ви плануєте призначити цей робочий графік.
Після завершення налаштування діапазонів графіку натисніть кнопку «Готово», розташовану в нижній частині сторінки.
Якщо ви бажаєте створити графік для нестандартного робочого тижня, наприклад, співробітник працює 4 дні, а потім 4 дні відпочиває. Це означає, що ви маєте підготувати 8-денний графік: перші 4 дні в межах запланованого діапазону, а наступні 4 дні — без будь-якого діапазону. Система інтерпретує 4 додані дні без діапазону як вихідні дні.
Щоб додати ще один день до календаря графіку, натисніть кнопку «Додати», розташовану після останнього дня сторінки графіку.

Примітка: Якщо графік «Звичайний», ви можете додавати до нього лише повні тижні (максимум до 2 тижнів). Для «Користувацького графіку» ви можете додавати окремі дні (до 14 днів).

Приклади використання

Стандартний 5-денний робочий тиждень для офісного персоналу: Легко налаштовуйте повторюваний графік з понеділка по п'ятницю для співробітників зі стабільними робочими годинами, забезпечуючи спрощене відстеження часу та дотримання угод.
Гнучкі або неповні робочі графіки: Налаштовуйте користувацькі графіки для співробітників, які працюють у певні дні або неповні тижні, наприклад, 3-денний робочий тиждень або різні щоденні години, відповідно до індивідуальних угод.
Змінні ротаційні графіки: Створюйте складні графіки, такі як 4 дні роботи, 4 дні відпочинку (використовуючи 8-денний користувацький графік) для управління командами з безперервними операційними потребами.
Автоматичний облік святкових днів: Забезпечте врахування або автоматичне виключення державних свят з робочого графіку співробітника, залежно від політики організації, використовуючи відповідний перемикач.

Пов'язані сторінки

Маршрути програми

Відкрити /agreements