Облік часу
У рамках функціоналу управління проєктами є функція обліку часу, доступна через вкладку «Робочий час» для всіх користувачів. Співробітники можуть щоденно фіксувати час за кількома проєктами для детального моніторингу та виставлення рахунків. Менеджери можуть переглядати зафіксований час інших співробітників безпосередньо з календарного вигляду. Детальніше про управлінські можливості — у статті «Управління обліком часу».
Якщо модуль «Управління відпустками» активний, всі затверджені відпустки інтегруються в календарний вигляд. Державні свята також автоматично відображаються.
Співробітники
Співробітники без специфічних ролей мають обмежений доступ — лише фіксація робочих годин за призначеними проєктами та перегляд раніше зафіксованого часу.
При переході на сторінку «Робочий час» відображається календарний вигляд поточного місяця з можливістю додати один або кілька записів за день.
Створення нового запису часу:
1. Перейдіть до пункту Робочий час з головного меню.
2. Натисніть кнопку Додати запис у клітинці календарного дня.
3. Оберіть проєкт: зі списку призначених проєктів.
Примітка: Якщо співробітник призначений до батьківського проєкту, всі дочірні проєкти також будуть доступні.
4. Введіть час: кількість витраченого часу.
5. Додайте опис: мінімум 32 символи з описом роботи або посиланнями на завдання.
6. Збережіть запис.
Після збереження запис з'явиться в календарі. Можна додавати кілька записів за день (не більше 24 годин). Доступна фіксація з точністю до хвилини.
При наведенні курсора відображаються деталі та можливість редагування/видалення.
Під календарем — панель підсумку: «Заплановані години» (без свят та вихідних), «Відпустки», «До заповнення» та «Зафіксовані години». При перевищенні «До заповнення» змінюється на «Понаднормові» (червоним).
Приклади використання
- Точна щоденна фіксація годин за проєктами для підзвітності та відстеження прогресу.
- Контроль навантаження команди менеджерами через перегляд записів часу.
- Генерація точних рахунків клієнтам на основі зафіксованих годин.
- Моніторинг відповідності запланованим годинам та виявлення понаднормових.
