Управління обліком часу
Flowtly надає менеджерам два інтерфейси для контролю обліку часу співробітників: «Календарний вигляд» та «Табличний вигляд». Обидва доступні для ролей ROLE_WORKING_HOURS_VIEWER або ROLE_WORKING_HOURS_MANAGER та перемикаються у верхньому правому куті модуля «Робочий час».
Календарний вигляд забезпечує місячний огляд зафіксованих годин з назвами проєктів та розподілом часу по днях.
Табличний вигляд надає двотижневу матрицю денного зафіксованого часу порівняно з очікуваними годинами по всіх обраних співробітниках.
Рольовий доступ у календарному вигляді
ROLE_WORKING_HOURS_VIEWER — перегляд записів лише за призначеними проєктами. ROLE_WORKING_HOURS_MANAGER — перегляд та редагування записів будь-якого співробітника та проєкту.
Що відображає календарний вигляд
Місячний огляд записів часу обраних співробітників. Кожен день відображає записи з загальними годинами за проєктом. При натисканні на день відкривається детальна розбивка з ім'ям співробітника, проєктом, часом та описом.
Рольовий доступ у табличному вигляді
ROLE_WORKING_HOURS_VIEWER— перегляд лише за своїми проєктами, без розгортання рядків.ROLE_WORKING_HOURS_MANAGER— перегляд та редагування для всіх, без розгортання.ROLE_PROJECTS_MANAGERдодатково — розгортання для детальної розбивки за проєктами.- Обидві ролі разом — повний доступ.
Що відображає табличний вигляд
Сітка з денним зафіксованим та очікуваним часом по співробітниках. Вихідні та свята — сірий фон. При розгортанні рядка — проєкти, час та ставки. Червоне попередження «Відсутня ставка» з посиланням на налаштування.
Фільтри
- Фільтр за співробітниками
- Фільтр за проєктами
- Комбінація обох
Експорт
Кнопка Завантажити табель з параметрами: діапазон дат, групування (Немає, Співробітник, Проєкт), формат (PDF або CSV).
Приклади використання
- Моніторинг навантаження команди: визначення співробітників з незаповненими годинами.
- Звітність для клієнтів: генерація детального табелю за проєктом у PDF.
- Перевірка бюджету проєкту: контроль наявності ставок перед виставленням рахунків.
- Аналіз розподілу ресурсів: огляд розподілу часу між проєктами за квартал.
