Державні свята
Державні свята є важливими для забезпечення того, щоб усі співробітники та організаційні процеси враховували офіційні вихідні дні. Належне управління державними святами допомагає точному плануванню графіків та дотриманню святкових днів. У контексті управління відпустками державні свята не впливають на баланс відпустки співробітників і не зменшують його. Це пояснюється тим, що державні свята є частиною стандартного графіка офіційних вихідних і не зараховуються як щорічна або особиста відпустка.
Менеджери можуть додавати та управляти державними святами з можливістю позначити їх як повторювані (щорічно) або одноразові. Державні свята можна перевірити/оновити в Налаштуваннях організації, обравши Державні свята.
Додавання та управління державними святами:
Доступ до державних свят:
1. Перейдіть до Налаштувань організації з головного меню.
2. Оберіть Державні свята для перегляду або оновлення списку свят.
Додавання нового державного свята:
1. Натисніть кнопку «Додати державне свято+».
2. Введіть деталі свята:
- Дата: оберіть день та місяць (наприклад, 4 липня).
- Повторюване: оберіть один з варіантів:
- Повторюване — (обрано за замовчуванням) визначає свято, яке повторюється щороку. Потрібно вказати:
- Активне з: рік, з якого повторюване свято має діяти (необов'язково).
- Активне до: рік, після якого свято перестає застосовуватися (необов'язково).
- Не повторюване — використовуйте цю опцію для одноразового свята. При виборі поля Активне з та Активне до приховуються.
- Примітки: додайте будь-яку додаткову інформацію (необов'язково).
3. Збережіть нове державне свято.
Управління наявними державними святами:
Усі налаштовані державні свята відображаються в таблиці з полями «Дата», «Активне з», «Активне до» та необов'язковими «Примітками». Формат *-ММ-ДД вказує на повторюване свято, що застосовується щороку в ту саму дату. Одноразові (неповторювані) свята відображатимуть повний формат дати.
Для кожного запису державного свята ви можете:
- Редагувати свято за допомогою значка олівця для зміни дати, типу (повторюване/неповторюване), активних років або приміток.
- Видалити свято за допомогою значка кошика. Після видалення свято більше не буде застосовуватися до жодного календаря.
Цей інтерфейс допомагає підтримувати точне та гнучке налаштування календаря відповідно до потреб організації.
Усі державні свята відображаються у вигляді «Робочий час» для співробітників. Вони показуються подібно до звичайних відпусток, зі зафарбованим фоном.
Співробітники з графіками
Якщо державні свята не ігноруються для співробітників з призначеним робочим графіком, вони відображатимуться в їхніх тижневих календарях. Проте, якщо державні свята налаштовані на ігнорування, вони не відображатимуться для цих співробітників (детальніше: дивіться статтю «Налаштування робочого графіка»).
Приклади використання
- Визначення всіх національних державних свят для країни вашої організації для забезпечення відповідності та єдиного вихідного для всіх співробітників.
- Планування одноразового загальноорганізаційного вихідного для спеціальної події або непередбачених обставин, забезпечуючи його визнання всіма командами.
- Забезпечення того, щоб баланс відпустки співробітників не зменшувався через державні свята, оскільки ці дні відрізняються від особистої щорічної відпустки.
- Планування графіків проєктів та розподілу ресурсів з урахуванням повторюваних державних свят протягом року для точного планування.
