Приклади використання вкладки щорічної відпустки

Приклад 1: Щорічна відпустка лише з налаштуваннями організації

Ситуація: Сьогодні 1 серпня 2024 року. Організація має стандартну політику щорічної відпустки — 20 днів на рік. Договір співробітника розпочався 1 січня 2024 року.

Перейдіть на вкладку «Щорічна відпустка»:
- Оберіть пункт «Організація» з головного меню.
- Перейдіть до розділу «Щорічна відпустка».
Перегляд налаштувань організації:
- Система відображає стандартний ліміт щорічної відпустки — 20 днів.
Розрахунок пропорційної відпустки:
- Оскільки договір розпочався 1 січня 2024 року, а сьогодні 1 серпня 2024 року, баланс відпустки розраховується на основі минулого періоду:
  - Загальна щорічна відпустка: 20 днів
  - Кількість минулих місяців: 7 місяців (з 1 січня по 1 серпня)
  - Пропорційна відпустка: (20 днів / 12 місяців) x 7 місяців = 11,67 дня (округлено до 12)
- Співробітнику доступно 11,67 дня щорічної відпустки.
Співробітник запитує відпустку:
- Співробітник подає заявку на відпустку з 15 по 22 серпня.
- Пункт Мої вихідні -> кнопка Нова заявка на відпустку.
- Введіть дані:
  - Тип відпустки: Відпустка
  - Опис: планова відпустка
  - Період відпустки: 15.08.2024 – 22.08.2024
  - Збережіть запис (кнопка Створити заявку на відпустку).
Результат:
- Баланс відпустки співробітника оновлюється з 12 днів до 6 днів (вихідні не включаються в розрахунок).
- Запис про відпустку відображається на вкладці «Мої вихідні» після підтвердження керівником, показуючи залишок 6 днів угорі сторінки.
Відстеження:
- Залишок відпустки відображає пропорційну суму на основі минулих місяців. Співробітник може подати додаткові заявки лише в межах цього балансу.

Приклад 2: Щорічна відпустка з персональними налаштуваннями у поєднанні з організаційними

Ситуація: Сьогодні 1 серпня 2024 року. Організація має стандартну політику — 20 днів щорічної відпустки на рік. У співробітника є персональний договір, що передбачає 25 днів щорічної відпустки на рік. Договір співробітника розпочався 1 січня 2024 року.

Перейдіть на вкладку «Щорічна відпустка»:
- Оберіть пункт «Співробітники» з головного меню.
- Оберіть співробітника з персональним лімітом відпустки.
- Перейдіть на вкладку «Щорічна відпустка».
Встановлення персонального ліміту щорічної відпустки:
- У профілі співробітника відображається персональний ліміт щорічної відпустки — 25 днів.
Розрахунок пропорційної відпустки:
- Оскільки договір розпочався 1 січня 2024 року, а сьогодні 1 серпня 2024 року, баланс відпустки розраховується на основі минулого періоду:
  - Загальна щорічна відпустка: 25 днів
  - Кількість минулих місяців: 7 місяців (з 1 січня по 1 серпня)
  - Пропорційна відпустка: (25 днів / 12 місяців) x 7 місяців = 14,58 дня (округлено до 15)
- Співробітнику доступно 15 днів щорічної відпустки.
Створення конкретного запису про відпустку:
- Співробітник подає заявку на відпустку з 1 по 15 жовтня.
- Пункт Мої вихідні -> кнопка Нова заявка на відпустку
- Введіть дані:
  - Тип відпустки: Відпустка
  - Опис: планова відпустка
  - Період відпустки: 01.10.2024 – 15.10.2024
  - Збережіть запис (кнопка Створити заявку на відпустку).
Результат:
- Баланс відпустки співробітника оновлюється з 25 днів до 14 днів (25 – 11 використаних днів).
- Запис про відпустку відображається на вкладці «Мої вихідні» після підтвердження керівником, показуючи залишок 14 днів угорі сторінки.
Відстеження та коригування:
- Баланс відпустки співробітника відображає повний річний ліміт — 25 днів.
- Майбутні заявки на відпустку будуть вираховуватися з решти 14 днів.

Примітка: Вихідні та державні свята не впливають на баланс відпустки співробітників.

Ці приклади ілюструють, як функція щорічної відпустки у Flowtly розраховує та управляє балансами відпустки, враховуючи як організаційні, так і персональні налаштування, та коригуючи їх відповідно до дати початку договору співробітника.