Приклади використання вкладки щорічної відпустки

Приклад 1: Щорічна відпустка лише з налаштуваннями організації

Ситуація: Сьогодні 1 серпня 2024 року. Організація має стандартну політику щорічної відпустки — 20 днів на рік. Договір співробітника розпочався 1 січня 2024 року.
1. Перейдіть на вкладку «Щорічна відпустка»:
* Оберіть пункт «Організація» з головного меню.
* Перейдіть до розділу «Щорічна відпустка».
2. Перегляд налаштувань організації:
* Система відображає стандартний ліміт щорічної відпустки — 20 днів.
3. Розрахунок пропорційної відпустки:
* Оскільки договір розпочався 1 січня 2024 року, а сьогодні 1 серпня 2024 року, баланс відпустки розраховується на основі минулого періоду:
* Загальна щорічна відпустка: 20 днів
* Кількість минулих місяців: 7 місяців (з 1 січня по 1 серпня)
* Пропорційна відпустка: (20 днів / 12 місяців) x 7 місяців = 11,67 дня (округлено до 12)
* Співробітнику доступно 11,67 дня щорічної відпустки.
4. Співробітник запитує відпустку:
* Співробітник подає заявку на відпустку з 15 по 22 серпня.
* Пункт Мої вихідні -> кнопка Нова заявка на відпустку.
* Введіть дані:
* Тип відпустки: Відпустка
* Опис: планова відпустка
* Період відпустки: 15.08.2024 – 22.08.2024
* Збережіть запис (кнопка Створити заявку на відпустку).
5. Результат:
* Баланс відпустки співробітника оновлюється з 12 днів до 6 днів (вихідні не включаються в розрахунок).
* Запис про відпустку відображається на вкладці «Мої вихідні» після підтвердження керівником, показуючи залишок 6 днів угорі сторінки.
6. Відстеження:
* Залишок відпустки відображає пропорційну суму на основі минулих місяців. Співробітник може подати додаткові заявки лише в межах цього балансу.

Приклад 2: Щорічна відпустка з персональними налаштуваннями у поєднанні з організаційними

Ситуація: Сьогодні 1 серпня 2024 року. Організація має стандартну політику — 20 днів щорічної відпустки на рік. У співробітника є персональний договір, що передбачає 25 днів щорічної відпустки на рік. Договір співробітника розпочався 1 січня 2024 року.
1. Перейдіть на вкладку «Щорічна відпустка»:
* Оберіть пункт «Співробітники» з головного меню.
* Оберіть співробітника з персональним лімітом відпустки.
* Перейдіть на вкладку «Щорічна відпустка».
2. Встановлення персонального ліміту щорічної відпустки:
* У профілі співробітника відображається персональний ліміт щорічної відпустки — 25 днів.
3. Розрахунок пропорційної відпустки:
* Оскільки договір розпочався 1 січня 2024 року, а сьогодні 1 серпня 2024 року, баланс відпустки розраховується на основі минулого періоду:
* Загальна щорічна відпустка: 25 днів
* Кількість минулих місяців: 7 місяців (з 1 січня по 1 серпня)
* Пропорційна відпустка: (25 днів / 12 місяців) x 7 місяців = 14,58 дня (округлено до 15)
* Співробітнику доступно 15 днів щорічної відпустки.
4. Створення конкретного запису про відпустку:
* Співробітник подає заявку на відпустку з 1 по 15 жовтня.
* Пункт Мої вихідні -> кнопка Нова заявка на відпустку
* Введіть дані:
* Тип відпустки: Відпустка
* Опис: планова відпустка
* Період відпустки: 01.10.2024 – 15.10.2024
* Збережіть запис (кнопка Створити заявку на відпустку).
5. Результат:
* Баланс відпустки співробітника оновлюється з 25 днів до 14 днів (25 – 11 використаних днів).
* Запис про відпустку відображається на вкладці «Мої вихідні» після підтвердження керівником, показуючи залишок 14 днів угорі сторінки.
6. Відстеження та коригування:
* Баланс відпустки співробітника відображає повний річний ліміт — 25 днів.
* Майбутні заявки на відпустку будуть вираховуватися з решти 14 днів.

Примітка: Вихідні та державні свята не впливають на баланс відпустки співробітників.
Ці приклади ілюструють, як функція щорічної відпустки у Flowtly розраховує та управляє балансами відпустки, враховуючи як організаційні, так і персональні налаштування, та коригуючи їх відповідно до дати початку договору співробітника.