Загальні налаштування відпусток
У Flowtly як менеджер ви можете встановити загальні налаштування відпусток для організації, щоб узгодити процес управління відпустками з корпоративними політиками та операційними потребами. Ці налаштування дозволяють налаштовувати процеси затвердження та категоризувати різні типи відпусток. Для оновлення цих налаштувань перейдіть до пункту Налаштування з головного меню організації та оберіть плитку Типи відпусток.
Кількість затверджень
Кількість затверджень визначає число схвалень, необхідних для остаточного прийняття заявки на відпустку. Це налаштування забезпечує належний перегляд та авторизацію заявок перед підтвердженням.
Щоб налаштувати кількість затверджень для організації:
1. Перейдіть до пункту Налаштування з головного меню.
2. Оберіть плитку Типи відпусток.
3. У розділі «Кількість затверджень» введіть бажану кількість схвалень, необхідних для валідації заявки.
4. Натисніть Зберегти зміни.
Наприклад: Якщо ви встановите кількість затверджень на 2, заявки на відпустку залишатимуться в очікуванні, доки дві особи з відповідною роллю не схвалять їх.
Типи відпусток
Усі типи відпусток можна знайти та налаштувати в розділі Типи відпусток, розташованому під налаштуваннями кількості затверджень у плитці Типи відпусток. Кожен тип відпустки має окремий колір та іконку для зручної ідентифікації.
Flowtly пропонує попередньо визначений перелік типів відпусток, включаючи:
* Відпустка за службою в армії
* Візит до офісу клієнта
* Коучинг
* Хвороба
* Сімейні справи
* Весільна відпустка
* Неоплачувана відпустка
* Відпустка за вимогою
* Відгул
* Дистанційна робота
* Відпустка
Ви можете редагувати цей перелік відповідно до політики вашої компанії. Щоб запобігти поданню заявок на конкретний тип відпустки, можна деактивувати його статус.
Щоб управляти типами відпусток:
1. Перейдіть до пункту Налаштування з головного меню.
2. Оберіть плитку Типи відпусток.
3. Прокрутіть до розділу Типи відпусток.
4. Натисніть значок олівця (режим редагування) біля типу відпустки, який бажаєте змінити.
5. Для деактивації типу відпустки вимкніть перемикач Активний.
6. Для активації типу відпустки увімкніть перемикач Активний.
7. Щоб зробити опис обов'язковим при поданні заявки на цей тип відпустки, увімкніть перемикач Обов'язковий опис.
8. Натисніть Зберегти зміни.
Якщо перемикач Обов'язковий опис вимкнено, поле опису залишиться необов'язковим для цього типу відпустки.
Приклади використання
- Централізоване затвердження: велика організація налаштовує кількість затверджень на два рівні (наприклад, безпосередній керівник та керівник підрозділу) для всіх заявок на відпустку, щоб забезпечити належне кадрове покриття.
- Спрощене затвердження: невелика команда з плоскою ієрархією встановлює кількість затверджень на один, що дозволяє єдиному затверджувачу швидко обробляти заявки.
- Власні категорії відпусток: компанія налаштовує типи відпусток, додаючи специфічні категорії, такі як «Волонтерський день» або «Навчальна відпустка», для відображення унікальних бенефітів або галузевих потреб.
- Відповідність політиці: організація деактивує типи відпусток на кшталт «Весільна відпустка» або «Відпустка за службою в армії», якщо вони не застосовуються до поточного персоналу або внутрішніх політик, спрощуючи доступні опції для співробітників.
