Дозволи
На вкладці «Дозволи» ви можете призначати різні дозволи кожному співробітнику. Ці дозволи визначають дії, які співробітник може виконувати в системі. Як адміністратор, ви також можете видаляти ролі у співробітників, коли вони більше не є актуальними. Зверніть увагу, що роль менеджера завжди має пріоритет над роллю переглядача. Ця ієрархія забезпечує особам з управлінськими обов'язками ширший доступ та контроль над функціями системи порівняно з тими, хто має лише права перегляду.
Нижче наведено повний перелік доступних ролей та їх описів:
- ROLE_ACCOUNTANCY_VIEWER: дозволяє переглядати інформацію, пов'язану з бухгалтерією.
- ROLE_ADMIN: надає повний адміністративний доступ до всіх функцій системи.
- ROLE_AGREEMENTS_MANAGER: дозволяє управляти договорами, включаючи створення та редагування.
- ROLE_AGREEMENTS_UPLOADER: дозволяє завантажувати договори.
- ROLE_BANKS_MANAGER: дозволяє управляти банківськими даними та пов'язаною інформацією.
- ROLE_BENEFITS_MANAGER: дозволяє управляти бенефітами співробітників.
- ROLE_CANDIDATES_MANAGER: дозволяє управляти інформацією про кандидатів.
- ROLE_CLIENTS_MANAGER: надає доступ до управління даними клієнтів.
- ROLE_COSTS_ANALYSER: дозволяє аналізувати витрати.
- ROLE_COSTS_MANAGER: дозволяє управляти витратами в системі.
- ROLE_COUNTRIES_MANAGER: дозволяє управляти інформацією про країни.
- ROLE_CURRENCIES_MANAGER: дозволяє управляти валютами та курсами обміну.
- ROLE_DEBT_COLLECTIONS_MANAGER: дозволяє управляти стягненням боргів.
- ROLE_DOCUMENTS_MANAGER: надає повне управління документами.
- ROLE_DOCUMENTS_VIEWER: дозволяє переглядати документи.
- ROLE_EMPLOYEES_MANAGER: надає дозволи на управління інформацією про співробітників.
- ROLE_EMPLOYEES_VIEWER: дозволяє переглядати інформацію про співробітників.
- ROLE_HOLIDAYS_MANAGER: дозволяє управляти заявками на відпустку та їх затвердженням.
- ROLE_HOLIDAYS_VERIFICATOR: дозволяє верифікувати заявки на відпустку.
- ROLE_HR_MANAGER: надає доступ до функцій управління персоналом.
- ROLE_INCOMES_MANAGER: дозволяє управляти інформацією про доходи.
- ROLE_LOCATIONS_MANAGER: надає дозволи на управління даними про локації.
- ROLE_ORGANIZATION_USERS_MANAGER: дозволяє управляти користувачами організації.
- ROLE_PAYMENT_DUE_VIEWER: дозволяє переглядати терміни оплати.
- ROLE_POSITIONS_MANAGER: дозволяє управляти посадами.
- ROLE_PROJECTS_MANAGER: надає дозволи на управління проєктами.
- ROLE_PROPERTIES_MANAGER: дозволяє управляти інформацією про нерухомість.
- ROLE_RESPONSIBILITIES_MANAGER: дозволяє управляти відповідальностями в системі.
- ROLE_ROLES_MANAGER: дозволяє управляти ролями та дозволами користувачів.
- ROLE_TAXES_MANAGER: дозволяє управляти інформацією про податки.
- ROLE_TAXES_VIEWER: дозволяє переглядати інформацію про податки.
- ROLE_TRANSACTIONS_MANAGER: надає дозволи на управління фінансовими транзакціями.
- ROLE_TRANSACTION_ATTACHMENT_UPLOADER: дозволяє завантажувати вкладення до транзакцій.
- ROLE_WORKING_HOURS_MANAGER: дозволяє переглядати робочі години по всіх проєктах.
- ROLE_WORKING_HOURS_VIEWER: дозволяє переглядати робочі години по проєктах, призначених цьому користувачу.
Призначення ролей співробітникам
Щоб призначити роль співробітнику:
1. Перейдіть до пункту «Співробітники» в головному меню.
2. Натисніть кнопку «Редагувати» для співробітника, якому бажаєте призначити роль.
3. Перейдіть на вкладку «Дозволи».
4. Оберіть відповідні ролі зі списку залежно від обов'язків співробітника.
5. Збережіть зміни для застосування нових дозволів.
Призначаючи відповідні ролі, ви забезпечуєте співробітникам необхідний доступ для ефективного виконання обов'язків, зберігаючи безпеку та цілісність системи.
Приклади використання
- Адаптація нового HR-менеджера, якому потрібно управляти даними співробітників, бенефітами та заявками на відпустку.
- Перехід співробітника з ролі переглядача на управлінську роль, що потребує оновлення дозволів відповідно до нових обов'язків.
- Обмеження доступу тимчасового підрядника лише до перегляду конкретних проєктних документів без можливості редагування.
- Забезпечення спеціалісту з розрахунку зарплат повного доступу до фінансових даних, тоді як звичайні співробітники мають лише права перегляду власних даних.
