Сповіщення про документи та нагадування

Flowtly надсилає автоматичні сповіщення про закінчення терміну дії документів, незанесені робочі години та закінчення трудових договорів.

Сповіщення про закінчення терміну дії документів

Співробітники з ролями «Менеджер документів», «Переглядач документів» або «Адміністратор документів» отримують листи-сповіщення про наближення терміну закінчення дії документів. Сповіщення надсилаються в три етапи:
* За 14 днів до закінчення
* За 7 днів до закінчення
* За 1 день до закінчення
Це дає відповідальним особам час для поновлення або заміни документів до закінчення їх терміну дії.

Нагадування про внесення робочих годин

Якщо співробітник зафіксував менше 90% від необхідних робочих годин за певний період, він отримує нагадування електронною поштою із закликом завершити внесення записів про час. Це допомагає забезпечити точний облік часу та розрахунок заробітної плати.
Нагадування також надходить як сповіщення в застосунку в реальному часі.

Нагадування про закінчення договору

Співробітники, чиї договори наближаються до дати закінчення, отримують автоматичне нагадування електронною поштою. Це дає і співробітнику, і організації час для обговорення поновлення або завершення співпраці.

Сповіщення про бронювання нерухомості

Коли створюється бронювання нерухомості, відповідний співробітник отримує лист-підтвердження. У разі скасування бронювання він отримує сповіщення про скасування.

Сповіщення про зворотний зв'язок

• Запит на зворотний зв'язок — коли хтось запитує від вас зворотний зв'язок, ви отримуєте лист із посиланням для надання відгуку
• Видимий наданий зворотний зв'язок — коли наданий вами зворотний зв'язок стає видимим, ви отримуєте підтвердження листом

Створення договору

Коли для співробітника створюється новий калькульований трудовий договір, він отримує сповіщення електронною поштою.

Підсумок

Пов'язані сторінки

• Співробітники
• Бронювання нерухомості
• Електронна пошта та сповіщення