Сповіщення про графіки

Flowtly надсилає листи-сповіщення при призначенні або оновленні робочих графіків, щоб співробітники завжди були поінформовані про очікувані робочі години.

Призначення звичайного графіка

Коли співробітнику призначається стандартний робочий графік, він отримує лист із назвою графіка та датою набрання чинності.

Призначення виняткового графіка

Коли призначається винятковий графік (наприклад, тимчасова зміна змін або покриття на період відпустки), співробітник отримує лист, що включає згенерований план графіка із конкретними днями та годинами.

Оновлення активного графіка

Коли активний графік, до якого вже призначено співробітника, змінюється (наприклад, зміна годин зміни), співробітник отримує лист із повідомленням про оновлення.

Підсумок

Приклади використання

• Коли новий співробітник приєднується до компанії, він отримує лист із підтвердженням початкового стандартного робочого графіка.
• Якщо співробітник тимчасово покриває іншу зміну або підрозділ протягом тижня, він отримує лист із детальним планом виняткового графіка на цей період.
• Коли стандартні робочі години підрозділу коригуються (наприклад, усі зміни починаються на 30 хвилин раніше), співробітники отримують сповіщення про оновлення їхнього активного графіка.

Пов'язані сторінки

• Листи облікового запису та організації
• Сповіщення про документи та нагадування
• Листи про відпустки