E-mails de Congés

Flowtly envoie des notifications par e-mail à chaque étape du cycle de vie des demandes de congé. Ces e-mails permettent aux employés et à leur chaîne d'approbation de rester informés sans avoir à consulter l'application.

Demande de congé créée

Lorsqu'un employé soumet une demande de congé, chaque membre de la chaîne d'approbation reçoit un e-mail détaillant la demande. L'e-mail comprend les dates sollicitées, le type de congé et un lien pour examiner la demande.

Demande de congé soumise

L'employé qui a soumis la demande reçoit un e-mail de confirmation attestant que sa demande a bien été enregistrée dans le système.

Demande de congé approuvée

Lorsqu'un approbateur au sein d'une chaîne d'approbation à plusieurs étapes valide la demande, l'employé reçoit un e-mail l'informant de cette approbation et du nombre d'approbations restantes avant que la demande ne soit entièrement acceptée.

Demande de congé acceptée

Une fois toutes les approbations requises obtenues, l'employé reçoit un e-mail de confirmation finale. Cet e-mail contient un lien pour ajouter le congé à son agenda.

Demande de congé refusée

Si un approbateur refuse la demande, l'employé reçoit un e-mail précisant la raison du refus, telle que fournie par l'approbateur.

Congé ajouté par un manager

Lorsqu'un manager ajoute directement un congé pour un employé (en contournant le processus de demande), l'employé reçoit un e-mail de notification contenant les détails du congé et un lien vers l'agenda.

Erreur de synchronisation Google Agenda

Si Flowtly rencontre une erreur lors de la synchronisation d'un congé approuvé avec Google Agenda, les employés disposant d'un accès administrateur reçoivent un e-mail de notification d'erreur afin qu'ils puissent l'examiner et y remédier.

Qui reçoit quoi

Événement	Employé	Chaîne d'approbation	Administrateurs
Demande créée		Oui
Demande soumise	Oui
Demande approuvée	Oui
Demande acceptée	Oui
Demande refusée	Oui
Ajouté par un manager	Oui
Erreur de synchronisation du calendrier			Oui