Notifications et rappels automatiques
Flowtly envoie des alertes automatiques concernant l'expiration de documents, les heures de travail non saisies et les contrats de travail en fin de validité.
Alertes d'expiration de documents
Les employés ayant les rôles de Gestionnaire de Documents, Lecteur de Documents ou Administrateur de Documents reçoivent des alertes par e-mail lorsque des documents sont en fin de validité. Ces alertes sont envoyées à trois reprises :
* 14 jours avant l'expiration
* 7 jours avant l'expiration
* 1 jour avant l'expiration
Cela permet aux personnes concernées de renouveler ou de remplacer les documents avant leur expiration.
Rappel de saisie des heures de travail
Si un employé a saisi moins de 90 % de ses heures de travail requises pour une période donnée, il reçoit un e-mail de rappel l'invitant à compléter ses saisies d'heures. Cela contribue à garantir un suivi du temps et une paie précise.
Le rappel est également envoyé sous forme de notification en temps réel, directement dans l'application.
Rappel de fin de contrat
Les employés dont le contrat arrive à son terme reçoivent un e-mail de rappel automatique. Cela permet à l'employé et à l'organisation de discuter du renouvellement ou des modalités de fin de contrat.
Notifications de réservation de ressources
Lorsqu'une réservation de ressource est créée, l'employé concerné reçoit un e-mail de confirmation. Si une réservation est annulée, il reçoit une notification d'annulation.
Notifications de feedback
- Demande de feedback — lorsqu'une personne vous demande un feedback, vous recevez un e-mail avec un lien pour le fournir
- Feedback donné rendu visible — lorsque le feedback que vous avez donné est rendu visible, vous recevez un e-mail de confirmation
Création d'un accord d'emploi
Lorsqu'un nouvel accord d'emploi est créé pour un employé, celui-ci reçoit une notification par e-mail.
Récapitulatif
| Type d'alerte | Destinataires | Moment |
|---|---|---|
| Expiration de document | Gestionnaires/lecteurs/admins de documents | 14, 7, 1 jours avant expiration |
| Heures non saisies | Employé | Si moins de 90% saisi |
| Contrat en fin de validité | Employé | Avant la date de fin de contrat |
| Réservation confirmée | Employé | À la création |
| Réservation annulée | Employé | À l'annulation |
| Demande de feedback | Destinataire du feedback | À la création de la demande |
| Accord d'emploi créé | Employé | À la création de l'accord |
