Projekt- & Aufgabenbenachrichtigungen
Flowtly sendet Benachrichtigungen zu Projektzuweisungen, Aufgabenaktualisierungen und Kommentaren an die relevanten Teammitglieder – sowohl per E-Mail als auch als In-App-Benachrichtigungen.
Projektzuweisung
Wenn Ihnen ein Projekt zugewiesen wird, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung. Wird einem Projekt, dem Sie angehören, eine neue Phase hinzugefügt, werden alle Projektmitglieder per E-Mail benachrichtigt.
Aufgabenzuweisung
Wenn Ihnen eine Aufgabe zugewiesen wird, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung an Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse. Diese E-Mail enthält den Aufgabennamen, das zugehörige Projekt und einen direkten Link, um die Aufgabe in Flowtly zu öffnen.
Änderungen des Aufgabenstatus
Wenn sich der Status einer Ihnen zugewiesenen Aufgabe ändert (z. B. von „Zu erledigen“ zu „In Bearbeitung“), erhalten Sie sowohl eine E-Mail- als auch eine In-App-Benachrichtigung. Beide Benachrichtigungen weisen deutlich auf den vorherigen und den neuen Status der Aufgabe hin.
Aufgabenkommentare
Wenn ein anderer Benutzer einen Kommentar zu einer Aufgabe hinzufügt, die Sie abonniert haben, erhalten Sie sowohl eine E-Mail- als auch eine In-App-Benachrichtigung. Der Benutzer, der den Kommentar hinzugefügt hat, erhält diese Benachrichtigung nicht.
Benachrichtigungsübersicht
| Ereignis | E-Mail | In-App | Empfänger |
|---|---|---|---|
| Projekt zugewiesen | Ja | | Zugewiesener Mitarbeiter |
| Phase hinzugefügt | Ja | | Alle Projektmitglieder |
| Aufgabe zugewiesen | Ja | | Zugewiesener Mitarbeiter |
| Aufgabenstatus geändert| Ja | Ja | Zugewiesener Mitarbeiter |
| Aufgabenkommentar hinzugefügt | Ja | Ja | Aufgaben-Abonnenten (ohne Kommentator) |
Alle E-Mail-Benachrichtigungen zu Projekten und Aufgaben setzen voraus, dass der Empfänger eine geschäftliche E-Mail-Adresse in seinem Mitarbeiterprofil hinterlegt hat.
Anwendungsbeispiele
- Ein Projektmanager weist einem Team ein neu erstelltes Projekt zu. Die zugewiesenen Mitarbeiter erhalten daraufhin eine E-Mail zur Bestätigung ihrer Beteiligung.
- Ein Projektadministrator fügt einem bestehenden Projekt eine neue Phase hinzu, worüber alle aktuellen Projektmitglieder per E-Mail informiert werden.
- Ein Mitarbeiter aktualisiert seine zugewiesene Aufgabe von „In Bearbeitung“ auf „Erledigt“, was eine E-Mail- sowie eine In-App-Benachrichtigung zur Bestätigung der Statusänderung auslöst.
- Ein Teammitglied fügt eine Frage als Kommentar zu einer Aufgabe hinzu. Alle anderen abonnierten Teammitglieder erhalten daraufhin eine E-Mail- und In-App-Benachrichtigung über diesen neuen Kommentar.
