Benachrichtigungen für Dokumente und Erinnerungen
Flowtly sendet automatische Benachrichtigungen bei ablaufenden Dokumenten, nicht erfassten Arbeitszeiten und auslaufenden Arbeitsverträgen.
Benachrichtigungen zum Dokumentenablauf
Mitarbeitende mit den Rollen Dokumentenmanager, Dokumentenbetrachter oder Dokumentenadministrator erhalten E-Mail-Benachrichtigungen, wenn sich Dokumente ihrem Ablaufdatum nähern. Die Benachrichtigungen werden in drei Intervallen versendet:
* 14 Tage vor Ablauf
* 7 Tage vor Ablauf
* 1 Tag vor Ablauf
Dies gibt den zuständigen Teammitgliedern ausreichend Zeit, Dokumente vor dem Ablauf zu erneuern oder zu ersetzen.
Erinnerung an die Arbeitszeiterfassung
Wenn ein Mitarbeitender innerhalb eines bestimmten Zeitraums weniger als 90 % seiner erforderlichen Arbeitsstunden erfasst hat, erhält er eine Erinnerungs-E-Mail, die ihn zur Vervollständigung seiner Zeiteinträge auffordert. Dies gewährleistet eine genaue Zeiterfassung und Lohnabrechnung.
Die Erinnerung erfolgt auch als Echtzeit-In-App-Benachrichtigung.
Erinnerung an das Vertragsende
Mitarbeitende, deren Vertrag sich dem Ende nähert, erhalten eine automatisierte E-Mail-Erinnerung. Dies gibt sowohl dem Mitarbeitenden als auch der Organisation genügend Zeit, die Verlängerung oder das Offboarding zu besprechen.
Benachrichtigungen zur Objektbuchung
Wenn eine Objektbuchung erstellt wird, erhält der entsprechende Mitarbeitende eine Bestätigungs-E-Mail. Wird eine Buchung storniert, erhält er eine Stornierungsbenachrichtigung.
Feedback-Benachrichtigungen
- Feedback-Anfrage — Wenn jemand Sie um Feedback bittet, erhalten Sie eine E-Mail mit einem Link, um Ihr Feedback abzugeben.
- Sichtbares Feedback gegeben — Wenn das von Ihnen gegebene Feedback sichtbar gemacht wird, erhalten Sie eine E-Mail-Bestätigung.
Vereinbarung erstellt
Wenn eine neue abrechenbare Arbeitsvereinbarung für einen Mitarbeitenden erstellt wird, erhält dieser eine E-Mail-Benachrichtigung.
Zusammenfassung
| Benachrichtigungstyp | Empfänger | Zeitpunkt |
|---|---|---|
| Dokument läuft ab | Dokumentenmanager, -betrachter und -administratoren | 14, 7, 1 Tage vor Ablauf |
| Stunden nicht erfasst | Mitarbeitende | Wenn < 90 % erfasst |
| Vertrag endet | Mitarbeitende | Vor Vertragsende |
| Buchung bestätigt | Mitarbeitende | Bei Erstellung |
| Buchung storniert | Mitarbeitende | Bei Stornierung |
| Feedback-Anfrage | Feedback-Empfänger | Bei Anforderungserstellung |
| Vereinbarung erstellt | Mitarbeitende | Bei Vereinbarungserstellung |
