Rechnungseinstellungen
Rechnungseinstellungen unter Einstellungen → Organisation → Rechnungsstellung legen die Standardwerte fest, die auf jede von Ihrer Organisation ausgestellte Rechnung angewendet werden.
Rechnungsdaten
Der Abschnitt Rechnungsdaten enthält die rechtlichen Angaben, die auf Ihren Rechnungen erscheinen — Firmenname, Anschrift und Steuernummer. Sie werden auf jeder Rechnung wiederverwendet, sodass Sie sie nicht jedes Mal neu eingeben.
Nummerierung und Zahlungsziele
- Rechnungsnummernformat — das Schema für neue Rechnungen.
- Zahlungsziel (Tage) — die Standardanzahl an Tagen bis zur Fälligkeit einer Rechnung.
Versand
Beim Versand von Rechnungen per E-Mail können Sie die Antwortadresse und CC-Empfänger (Name und E-Mail) festlegen, damit Antworten und Kopien an die richtigen Personen gehen.
E-Invoicing
Der Abschnitt E-Invoicing konfiguriert die strukturierte Zustellung elektronischer Rechnungen (etwa KSeF). Die vollständige Einrichtung finden Sie unter E-Invoicing.
Beispiele für Anwendungsfälle
- Ein Standardzahlungsziel von 14 Tagen für alle neuen Rechnungen festlegen.
- Das Buchhaltungsteam bei jeder Rechnungs-E-Mail auf CC setzen.
