Трудові договори — це основа ваших HR-операцій: вони пов'язують компенсацію, робочі години та політики відпусток із кожною людиною у вашій команді. Цей посібник проведе вас через додавання нового співробітника, створення його договору та подальший перегляд з профілю працівника.
Що ви зробите
- Відкриєте секцію People і переглянете ваших співробітників
- Додасте нового співробітника
- Створите та налаштуєте його договір
- Переглянете повний профіль співробітника
Крок 1: Відкрийте секцію People
З бічної панелі Flowtly натисніть People (Люди) у секції Organization. Ви побачите список усіх співробітників із їхньою роллю, посадою та статусом активного договору.
Кожен рядок показує ім'я співробітника, посаду та індикатор "Active agreement". Натисніть на іконки праворуч у рядку, щоб перейти безпосередньо до договорів, документів чи інших деталей співробітника.
Крок 2: Додайте нового співробітника
Натисніть Add employee у верхньому правому куті. Відкриється модальне вікно з полями: First name, Last name, Company email, Contact email та Contact phone. Ви також можете відмітити Invite user to Flowtly, щоб надіслати запрошення.
Заповніть обов'язкові поля (позначені *) і натисніть Save. Новий співробітник одразу з'явиться у списку.
Порада: Якщо ви одночасно оформлюєте кілька людей, залиште прапорець запрошення увімкненим — нові співробітники отримають вітальний лист і зможуть самостійно налаштувати свій профіль.
Крок 3: Створіть і налаштуйте договір
Зі списку співробітників натисніть на іконку договору поруч із потрібною особою або відкрийте її профіль і перейдіть на вкладку Agreements. Натисніть Add agreement і заповніть деталі контракту.
Форма договору має дві основні області:
- General — посада, тип контракту (Agreement, B2B або permanent), тижневі робочі години та чи працює співробітник на повну або часткову ставку (відсоток FTE)
- Dates — дата початку та опціональна дата закінчення
- Amount — зарплата gross або net та період нарахування (за годину, за місяць, за рік)
Налаштуйте поля відповідно до контракту, який створюєте, і збережіть. Договір стає активним миттєво.
Крок 4: Перегляньте повний профіль співробітника
Відкрийте профіль співробітника, щоб переглянути все в одному місці. Вгорі сторінки розташовані вкладки: Overview, Assignments, Permissions, Annual leave, Agreements, Documents, Rates та Benefits.
Вкладка Overview показує особисту інформацію (ім'я, прізвище, дата народження, підрозділи, кому підпорядковується), контактні дані, ліміт відпусток і нотатки. Використовуйте вкладки вгорі для навігації між деталями контракту, історією відпусток, призначеннями ролей та документами.
Важливо: Оновлюйте договір, коли щось змінюється — зарплата, робочі години, дата закінчення. Flowtly зберігає історичні версії, тож ви завжди зможете побачити еволюцію контракту з часом.
Готово
Тепер ви знаєте, як додавати співробітників, створювати договори та переглядати профілі. Той самий шаблон застосовується до кожного контракту: спочатку додаєте співробітника, потім додаєте договір із посадою, датами та компенсацією.
