Управління відпустками у Flowtly охоплює весь цикл: співробітники подають запити на вихідні, менеджери схвалюють або відхиляють, а HR бачить планувальник по всій компанії. Цей посібник проведе вас через огляд співробітника, форму запиту та процес схвалення.
Що ви зробите
- Відкриєте свій дашборд відпусток
- Подасте новий запит на відсутність
- Переглянете та схвалите запити команди
Крок 1: Відкрийте свій дашборд відпусток
З бічної панелі натисніть My days off. Ви побачите свою історію відпусток і запити на відпустку, а також баланс відпусток і загальну кількість тих, що очікують, внизу сторінки.
Кожен рядок показує тип відпустки (Vacation, Client visit, sick leave тощо), опис, дати, тривалість у годинах чи днях і статус (Approved, Pending, Rejected). Зелена смуга прогресу показує, скільки з вашої річної норми ви вже використали.
Крок 2: Подайте новий запит на відсутність
Натисніть New absence request у верхньому правому куті. Flowtly відкриває модальне вікно з селектором типу, полем опису та календарем для вибору дат.
Оберіть тип відпустки, виберіть дати початку та закінчення з календаря і за бажанням додайте опис. Модальне вікно показує ваш поточний баланс, запитувані дні та баланс після запиту. Натисніть Create request, щоб надіслати.
Порада: Запити переходять у статус "Pending", доки менеджер їх не схвалить. Ваш баланс оновлюється лише після схвалення запиту.
Крок 3: Перегляньте та схваліть запити команди
Якщо ви менеджер, натисніть Manage requests у People → Holidays. Ви побачите всі запити своєї команди з фільтрами статусу (Pending, Approved, Rejected), а також співробітника, тип відпустки, дати та тривалість.
Натисніть на запит, що очікує, щоб схвалити, відхилити або прокоментувати. Схвалені запити з'являються у загальнокорпоративному календарі Holiday planner, тож усі бачать, хто відсутній.
Важливо: Налаштовуйте автосхвалення лише для коротких відсутностей (1 день або менше). Довші запити виграють від перегляду менеджером, щоб уникнути конфліктів у графіку.
Готово
Тепер ваша команда має робочий процес відпусток: співробітники подають запити, менеджери схвалюють, усі бачать планувальник. Далі налаштуйте кастомні типи відпусток (батьківська відпустка, віддалена робота, навчання) в області налаштувань і прив'яжіть схвалення до ієрархії вашої організації.
