Модуль Assets у Flowtly дозволяє відстежувати фізичні ресурси — ноутбуки, кімнати, обладнання, транспортні засоби — і керувати їх бронюваннями. Цей посібник проведе вас через додавання вашого першого активу та налаштування бронювань, щоб команди могли резервувати спільні ресурси.
Що ви зробите
- Відкриєте секцію Assets
- Додасте новий актив
- Налаштуєте параметри бронювання та забронюєте його
Крок 1: Відкрийте секцію Assets
З бічної панелі розгорніть Operations і натисніть Assets. Ви побачите повний список активів із колонками Property name, Asset type, Booking type, Localization та Reservations.
Праворуч на сторінці панель Recommendations пропонує практичні сценарії використання: нерухомість (офісні кімнати, паркувальні місця, склади), апаратне забезпечення (ноутбуки, монітори, телефони, камери) та інше. Активи підтримують кастомні поля для речей на кшталт серійних номерів, терміну гарантії та стану.
Крок 2: Додайте новий актив
Натисніть Add asset у верхньому правому куті. Заповніть назву активу, тип (laptop, room, vehicle тощо) та локацію. Виберіть тип бронювання — наприклад, per day для тривалих видач або per hour для бронювань кімнат.
Збережіть актив. Він одразу з'являється у вашому списку та може бути заброньований будь-ким, хто має доступ до ресурсу.
Порада: Використовуйте кастомні поля для зберігання специфічних метаданих активу, таких як серійний номер, термін гарантії чи стан. Ці поля доступні для пошуку по всьому списку активів.
Крок 3: Налаштуйте резервації
Зі списку активів натисніть Reservation settings угорі сторінки, щоб налаштувати правила бронювання — хто може резервувати, тривалість за замовчуванням, вимоги до схвалення. Окремі члени команди можуть потім бронювати актив у секції Asset booking.
Резервації відображаються у колонці Reservations головного списку, тож ви одразу бачите, які активи використовуються.
Важливо: Встановіть чіткі правила бронювання на ранньому етапі. Без них спільні активи виявляються забронюваними двічі або утримуються довше, ніж потрібно.
Готово
Ваші активи тепер відстежуються та доступні для бронювання. Кожна резервація фіксується, а список активів дає вам огляд у реальному часі того, що доступно та що використовується. Далі додавайте більше активів (кімнати, транспорт, обладнання) та вдосконалюйте правила бронювання для кожного типу активу.
