Flowtlys Aktivmodul giver dig mulighed for at spore fysiske ressourcer — bærbare computere, lokaler, udstyr, køretøjer — og administrere reservationer for dem. Denne vejledning fører dig igennem tilføjelse af dit første aktiv og opsætning af bookinger, så teams kan reservere delte ressourcer.
Hvad du vil gøre
- Åbn sektionen Aktiver
- Tilføj et nyt aktiv
- Konfigurer reservationsindstillinger og book det
Trin 1: Åbn sektionen Aktiver
Udvid Drift fra sidebjælken og klik på Aktiver. Du ser den fulde aktivliste med kolonner for Ejendomsnavn, Aktivtype, Bookingtype, Lokalisering og en kolonne til Reservationer.
Panelet Anbefalinger til højre på siden foreslår praktiske anvendelsesmuligheder: ejendomme (kontorrum, parkeringspladser, opbevaring), hardware (bærbare computere, skærme, telefoner, kameraer) og mere. Aktiver understøtter tilpassede felter til ting som serienumre, garantiudløb og tilstand.
Trin 2: Tilføj et nyt aktiv
Klik på Tilføj aktiv øverst til højre. Udfyld aktivnavnet, typen (bærbar computer, lokale, køretøj osv.) og lokationen. Vælg bookingtypen — f.eks. pr. dag for langtidsudlån eller pr. time for lokale-bookinger.
Gem aktivet. Det vises straks på din liste og kan bookes af alle med adgang til ressourcen.
Tip: Brug tilpassede felter til at gemme aktivspecifikke metadata som serienummer, garantiudløb eller tilstand. Disse felter kan søges på tværs af hele aktivlisten.
Trin 3: Konfigurer reservationer
Klik på Reservationsindstillinger øverst på siden fra aktivlisten for at konfigurere bookingsregler — hvem der kan reservere, standardvarighed, godkendelseskrav. Individuelle teammedlemmer kan derefter booke aktivet fra sektionen Aktivbooking.
Reservationer vises i kolonnen Reservationer på den primære liste, så du på et øjeblik kan se, hvilke aktiver der er i brug.
Vigtigt: Fastsæt klare reservationspolitikker tidligt. Uden dem risikerer man dobbeltbooking af delte aktiver eller at de holdes længere end nødvendigt.
Du er færdig
Dine aktiver er nu registrerede og kan bookes. Alle reservationer logges, og aktivlisten giver dig en realtidsvisning af, hvad der er tilgængeligt, og hvad der er i brug. Herfra tilføjer du flere aktiver (lokaler, køretøjer, udstyr) og forfiner reservationsreglerne pr. aktivtype.
