Medarbejderaftaler er grundlaget for din HR-drift — de knytter løn, arbejdstid og fraværspolitikker til hver enkelt person i dit team. Denne vejledning guider dig igennem tilføjelse af en ny medarbejder, oprettelse af deres aftale og gennemgang af den fra medarbejderprofilen på et senere tidspunkt.
Hvad du vil gøre
- Åbn sektionen Medarbejdere og gennemgå dine medarbejdere
- Tilføj en ny medarbejder
- Opret og konfigurer deres aftale
- Gennemgå medarbejderens fulde profil
Trin 1: Åbn sektionen Medarbejdere
Klik på Medarbejdere under sektionen Organisation i Flowtly-sidebjælken. Du ser en liste over alle dine medarbejdere, med deres rolle, stilling og status for aktiv aftale.
Hver række viser medarbejderens navn, stilling og en indikator for "Aktiv aftale". Klik på ikonerne til højre for en række for at gå direkte til en medarbejders aftaler, dokumenter eller andre detaljer.
Trin 2: Tilføj en ny medarbejder
Klik på Tilføj medarbejder øverst til højre. En modal åbnes med felter til Fornavn, Efternavn, Virksomheds-e-mail, Kontakt-e-mail og Kontakttelefon. Du kan også markere Invitér bruger til Flowtly for at sende dem et invitationslink.
Udfyld de obligatoriske felter (markeret med *) og klik på Gem. Den nye medarbejder vises straks på listen.
Tip: Hvis du onboarder flere personer på én gang, så behold markeringen af invitationsfeltet — nye medarbejdere modtager en velkomst-e-mail og kan oprette deres egen profil.
Trin 3: Opret og konfigurer aftalen
Klik på aftale-ikonet ud for den person, du ønsker at konfigurere, på medarbejderlisten, eller åbn deres profil og gå til fanen Aftaler. Klik på Tilføj aftale og udfyld kontraktdetaljerne.
Aftaleformularen har to primære områder:
- Generelt — Stilling, kontrakttype (Aftale, B2B eller fastansættelse), ugentlige arbejdstimer og om medarbejderen arbejder på fuld tid eller deltid (FTE-procentdel)
- Datoer — Startdato og valgfri slutdato
- Beløb — Brutto- eller nettoløn og faktureringsperiode (pr. time, pr. måned, pr. år)
Udfyld felterne i henhold til den kontrakt, du opretter, og gem. Aftalen aktiveres øjeblikkeligt.
Trin 4: Gennemgå den fulde medarbejderprofil
Åbn medarbejderens profil for at gennemgå alt på ét sted. Øverst på siden vises faner: Overblik, Opgaver, Tilladelser, Ferie, Aftaler, Dokumenter, Priser og Ydelser.
Fanen Overblik viser Personlige oplysninger (fornavn, efternavn, fødselsdag, afdelinger, rapporterer til), Kontaktoplysninger, Feriekonto og Noter. Brug fanerne øverst til at navigere mellem kontraktdetaljer, fraværshistorik, rolletildelinger og dokumenter.
Vigtigt: Opdater aftalen, når noget ændrer sig — løn, arbejdstid, slutdato. Flowtly gemmer historiske versioner, så du altid kan se udviklingen i en kontrakt over tid.
Du er færdig
Du ved nu, hvordan du tilføjer medarbejdere, opretter aftaler og gennemgår profiler. Det samme mønster gælder for hver kontrakt, du opretter: tilføj medarbejderen først, og tilføj derefter aftalen med stilling, datoer og løn.
