Vis en brugers aktive projekter i Flowtly Console
Brug Flowtly Console til at anmode om en struktureret liste over aktive projekter, der er tildelt en bruger, i klart sprog.
Inden du begynder
Flowtly Console (console.flowtly.eu) giver dig mulighed for at interagere med din organisation via naturligt sprog. I denne vejledning logger du ind og beder assistenten om at vise alle aktive projekter, der er tildelt en bestemt bruger.
Assistenten returnerer en grupperet liste over projekter, så du hurtigt kan verificere tildelinger uden at åbne hvert enkelt projekt.
Trin for trin
Gennemfør forløbet
- 1
Log ind på Flowtly Console
Gå til console.flowtly.eu, og log ind med din Flowtly-konto. Hvis du endnu ikke er tilknyttet en organisation, skal du oprette én først og derefter vende tilbage til konsollen.
- Brug det samme login som til app.flowtly.eu, så konsollen kan få adgang til din organisationskontekst.
- 2
Anmod om brugerens aktive projekter
I chatinputtet bedes du om brugerens aktive projekter, f.eks.: "Vis mig projekterne for John D." Assistenten svarer med de projekter, der i øjeblikket er tildelt den pågældende bruger, grupperet efter projekttype.
- Hvis flere brugere matcher, tilføj e-mailadressen eller det fulde navn for at skelne mellem dem.
- Brug formuleringen "aktive projekter" for at udelukke arkiverede eller inaktive projekter.
- 3
Vis de personer, der er tildelt et projekt
Spørg assistenten, hvem der er tildelt et bestemt projekt, f.eks.: "Hvem er tildelt Projekt Alpha?" Flowtly Console returnerer de personer, der i øjeblikket er tildelt, så du kan bekræfte bemanding uden at forlade chatten.
- Hvis projektnavnet ligner andre, skal du inkludere det nøjagtige navn som vist i Flowtly.
Ressourcer
Du er færdig!
Du kan nu forespørge projektopgaver for en hvilken som helst bruger. Prøv at præcisere forespørgslen med "aktive", en projekttype eller et tidsinterval, når du har brug for et mere afgrænset svar.