Les contrats des employés constituent le fondement de vos opérations RH — ils relient la rémunération, les heures de travail et les politiques de congés à chaque personne de votre équipe. Ce tutoriel vous accompagne dans l'ajout d'un nouvel employé, la création de son contrat et sa consultation ultérieure depuis le profil de l'employé.
Ce que vous allez faire
- Ouvrir la section People et consulter vos employés
- Ajouter un nouvel employé
- Créer et configurer son contrat
- Consulter le profil complet de l'employé
Étape 1 : ouvrir la section People
Depuis la barre latérale de Flowtly, cliquez sur People (Personnes) sous la section Organization. Vous verrez la liste de tous vos employés, avec leur rôle, leur poste et le statut de leur contrat actif.
Chaque ligne indique le nom de l'employé, son poste et un indicateur « Active agreement » (Contrat actif). Cliquez sur les icônes à droite d'une ligne pour accéder directement aux contrats, documents ou autres détails d'un employé.
Étape 2 : ajouter un nouvel employé
Cliquez sur Add employee (Ajouter un employé) dans le coin supérieur droit. Une fenêtre modale s'ouvre avec des champs pour le prénom, le nom, l'e-mail professionnel, l'e-mail de contact et le téléphone de contact. Vous pouvez également cocher Invite user to Flowtly (Inviter l'utilisateur à Flowtly) pour lui envoyer un lien d'invitation.
Remplissez les champs obligatoires (marqués d'un *) et cliquez sur Save (Enregistrer). Le nouvel employé apparaît immédiatement dans la liste.
Astuce : Si vous intégrez plusieurs personnes à la fois, laissez la case d'invitation cochée — les nouveaux employés recevront un e-mail de bienvenue et pourront configurer leur propre profil.
Étape 3 : créer et configurer le contrat
Depuis la liste des employés, cliquez sur l'icône de contrat à côté de la personne que vous souhaitez configurer, ou ouvrez son profil et allez dans l'onglet Agreements (Contrats). Cliquez sur Add agreement (Ajouter un contrat) et remplissez les détails.
Le formulaire de contrat comporte deux zones principales :
- General (Général) — Poste, type de contrat (Agreement, B2B ou permanent), heures de travail hebdomadaires, et si l'employé travaille à temps plein ou à temps partiel (pourcentage FTE)
- Dates — Date de début et date de fin facultative
- Amount (Montant) — Salaire brut ou net et période de facturation (par heure, par mois, par an)
Définissez les champs en fonction du contrat que vous créez, puis enregistrez. Le contrat devient actif immédiatement.
Étape 4 : consulter le profil complet de l'employé
Ouvrez le profil de l'employé pour tout consulter au même endroit. En haut de la page, les onglets sont : Overview (Aperçu), Assignments (Affectations), Permissions, Annual leave (Congés annuels), Agreements (Contrats), Documents, Rates (Tarifs) et Benefits (Avantages).
L'onglet Overview affiche les informations personnelles (prénom, nom, date de naissance, services, supérieur hiérarchique), les coordonnées, les droits aux congés et les notes. Utilisez les onglets en haut pour naviguer entre les détails du contrat, l'historique des congés, les affectations de rôle et les documents.
Important : Mettez à jour le contrat dès qu'un élément change — salaire, heures de travail, date de fin. Flowtly conserve les versions historiques, ce qui vous permet de suivre l'évolution d'un contrat dans le temps.
C'est terminé
Vous savez maintenant comment ajouter des employés, créer des contrats et consulter des profils. Le même schéma s'applique à chaque contrat que vous créez : ajoutez d'abord l'employé, puis associez-lui le contrat avec le poste, les dates et la rémunération.
