E-post och aviseringar

Flowtly skickar e-post och aviseringar i appen för att informera anställda, chefer och kunder om relevanta händelser. E-post meddelanden levereras till användarens inkorg, medan aviseringar i appen visas under klockikonen högst upp i Flowtlys arbetsyta. Push-aviseringar är också tillgängliga och kan aktiveras i kompatibla webbläsare.

E-postkategorier

Flowtly skickar e-post för att informera om händelser inom följande kategorier:
* Semester och ledighet — aviseringar om inskickad, godkänd, avvisad och accepterad begäran samt semester tillagd av chef
* Fakturor — fakturaleverans till kunder med PDF-bilaga, kopieringsmottagare (CC) och anpassningsbart meddelande
* Projekt och uppgifter — projekttilldelning, uppgiftstilldelning, statusändringar och uppgiftskommentarer
* Scheman — tilldelning av ordinarie och undantagsscheman, uppdateringar av aktiva scheman
* Dokument — aviseringar om dokumentförfall 1, 7 och 14 dagar före utgångsdatum
* Avtal — aviseringar om skapande av nya anställningsavtal
* Fastighetsbokning — bokningsbekräftelse och avbokning
* Feedback — feedbackförfrågan och synlig mottagen feedback
* Påminnelser — påminnelser om arbetstidsregistrering och aviseringar om kontraktsslut
* Användare och konto — registreringsaktivering, lösenordsåterställning, MFA-koder, skapande av arbetsyta
* Organisation — välkomstmeddelande vid introduktion, användarinbjudningar (aktiva, inaktiva och nya användare)

Aviseringar i appen

Klockikonen i det övre högra hörnet av arbetsytan indikerar olästa aviseringar med en siffermarkering. Aviseringarna är färgkodade baserat på allvarlighetsgrad:
* Info (blå) — uppgiftskommentarer, statusändringar, förslag
* Lyckad (grön) — faktura skickad, semester godkänd
* Varning (gul) — semester avvisad
* Kritisk (röd) — aviseringar på systemnivå
Varje avisering kan inkludera en åtgärdsknapp som navigerar direkt till den relevanta sidan i arbetsytan.

Push-aviseringar

Flowtly tillhandahåller push-aviseringar i webbläsaren via Firebase Cloud Messaging. När push-aviseringar är aktiverade kommer du att motta skrivbordsaviseringar för nya händelser, även om Flowtly-fliken inte är aktiv. För att aktivera push-aviseringar, godkänn webbläsarens begäran om aviseringsbehörighet när du uppmanas.

Exempelanvändningsfall

En anställd skickar in en semesteransökan, och dess chef får en e-postavisering om att granska den.
En administratör skickar en faktura till en kund, som får e-postmeddelandet med PDF-bilagan.
En chef tilldelar en ny uppgift till en anställd, som får en avisering i appen och via e-post om tilldelningen.
En användare mottar ett e-postmeddelande som påminner om att ett viktigt dokument förfaller inom sju dagar.

Relaterade sidor

App-vagar

Inga specifika app-vagar ar relaterade till denna sida.