Resursbokning av en anstalld
Som anstalld behover du navigera till posten Fastighetsbokning i huvudmenyn pa vanstersidan for att boka ett rum. Du ser 2 flikar: Den forsta ar Reservationer, dar du ser en lista over resurser tilldelade till dig sjalv. Den andra kallas Boka, dar alla resurser visas. Som anstalld kan du boka vilken som helst av dem sa lange de inte ar reserverade for samma tid. Du kan kontrollera detta genom att anvanda faltet "Tillganglig fran" i det ovre hogra hornet av fliken Boka. Det gor det mojligt att definiera startdatum och -tid fran vilken tillgangliga resurser visas i listan nedan. En resurs konfigurerad for dagsbokningar kommer att vara upptagen for hela dagen, medan en resurs konfigurerad for minuter visas som tillganglig utanfor sina bokade tider.
Bokning
Expandera gruppen och valj den resurs du ar intresserad av. Klicka pa knappen "Boka".
Dagstyp
Ett fonster med en kalendervy som visar hela manaden oppnas, med angivelse av tidigare och aktuella dagar. For att boka en resurs valjer du en tillganglig period i kalendern och anvander dra-och-slapp for att markera de dagar du ar intresserad av. For att till exempel valja dagarna fran den 5:e till den 9:e klickar du pa den 5:e dagen i manaden och drar till den 9:e medan du haller ned musknappen. Efter denna operation bekraftar du bokningen genom att klicka pa sparaikonen eller avbryter den genom att klicka pa krysset. Dessutom hittar du falten Reservation fran/till under kalendern. Dessa falt ar forifyldabaserat pa den period du valde i kalendern. Du kan anvanda dem for att manuellt justera reservationen - till exempel for att forlanga den till nasta manad. Den typen av justering ar inte mojlig via dra-och-slapp, men kan goras genom manuell inmatning i dessa falt.
Minuttyp
Ett fonster med en kalendervy som visar aktuella veckans dagar oppnas. For att boka en resurs, sasom ett rum fran 10:00 till 10:45, hitta en tillganglig lucka och anvand dra-och-slapp for att valja den onskade tidsperioden genom att klicka och dra. Efter denna operation bekraftar du genom att klicka pa sparaikonen, eller avbryter bokningen genom att klicka pa krysset. Om du behover mer precis kontroll over reservationstiden an vad som ar mojligt med dra-och-slapp, klicka pa klockikonen pa bokningen. Detta oppnar ett tidsvaljarformular dar du manuellt kan ange start- och sluttid for din reservation.
Permanent typ
Vissa resurser - sasom skrivbord - kan tilldelas permanent till specifika anvandare. Dessa ar inte tidsbegransade reservationer som tim- eller dagsbokningar. Istallet forblir resursen tilldelad pa obestamd tid fran ett definierat startdatum.
Hur man gor en Permanent bokning:
1. Hitta en resurs markerad som tillganglig permanent (du ser en gron punkt och en "Boka"-knapp).
2. Klicka pa Boka-knappen.
3. I det formularfonster som visas anger du ett Permanent hyresstartdatum med hjalp av kalendervalijaren.
4. Klicka pa Boka for att slutfora.
Nar den bokats visas resursen som "Permanent" reserverad och kan inte valjas av andra anvandare.
Nar bokningen bekraftats skapas en reservation och ett e-postmeddelande skickas till den anstallde i informationssyfte. Reservationen ar synlig under fliken "Reservationer" och i widgeten pa instrumentpanelen.
Avboka en reservation
Avbokning ar mojlig nar som helst, forutsatt att bokningsperioden inte har gatt ut. I sadant fall forblir reservationen i systemet for statistiska andamal. For att avboka din reservation valjer du i huvudvyn under fliken "Reservationer" reservationen, klickar pa x-knappen, anger en anledning och bekraftar avbokningen. Avbokningen bekraftas med ett e-postmeddelande.
Exempelanvandning
- Boka ett motesrum: Reservera snabbt ett konferensrum for en specifik timme eller nagra timmar med bokningstypen "Minuter".
- Reservera ett projektutrymme: Sakra en dedikerad arbetsyta eller ett projektrum for flera pa varandra foljande dagar eller veckor med bokningstypen "Dagar".
- Tilldela ett permanent skrivbord: Ge en nyanstajld en permanent skrivbordstilldelning, som sakerstaller att det ar deras pa obestamd tid fran ett specifikt startdatum med bokningstypen "Permanent".
- Andra eller avboka en reservation: Justera eller avboka en befintlig bokning enkelt om planerna andras, vilket frigor resursen for andra.
