Projektvy
For att granska och hantera ett specifikt projekt eller fas navigerar du till dess profil. I Projektlistan kan du anvanda knappen "Ga till Projektvy" for att komma at Projektsidan, som inkluderar flikarna Oversikt, Anstallda, Faser och Lonsamhet. Alternativt kan du ga direkt till en Projekt- eller Fassida genom att klicka pa dess namn i Projektlistan.
Fliken Oversikt
Fliken Oversikt ger en centraliserad sammanfattning av ett projekts viktigaste information, struktur och administrativa kontroller. Den ar utformad for bade synlighet och snabb hantering av anvandare med lampliga roller.
Budgetsektion
Om Budgetmodulen ar aktiv for din organisation kan du hantera projektets relation till budgetar inom fliken Oversikt.
Denna sektion listar alla budgetar som ar kopplade till projektet.
Ett projekt kan vara kopplat till flera budgetar.
Budgetar kan inte redigeras direkt har, men:
- Genom att klicka pa en budgetpanel omdirigeras du till dess Budgetdetaljsida.
- Genom att klicka pa "Ga till budget" kommer du till sidan med Budgetlista.
Du kan ta bort en budgettilldelning genom att klicka pa X pa panelen.
For att koppla ett Projekt/Fas till en Budget klickar du pa knappen "Lagg till ny" i det ovre hogra hornet av Budgetsektionen och valjer fran listan over befintliga budgetar. Nar den sparats visas budgeten i sektionen.
Obs: Projekt och Faser kan kopplas till olika budgetar. Dessutom, om du vill att varje projektfas ska vara kopplad till samma budget som det overordnade projektet, maste du gora det manuellt for varje projektfas.
Anteckningssektion
En gemensam anteckning kan laggas till per projekt.
Klicka pa "Lagg till anteckning" for att ange anteckningen initialt.
For att redigera en befintlig anteckning klickar du helt enkelt i faltet, gor dina andringar och trycker Enter for att spara.
Nar ingen anteckning finns annu visas en tom vy med meddelandet "Inga anteckningar for projektet."
Fliken Anstallda
Under fliken Anstallda kan du hantera alla anstallda som tilldelats projektet.
For att lagga till en anstalld:
1. Klicka pa knappen "Lagg till anstalld": Oppnar ett formular for att valja och tilldela en anstalld.
2. Valj anstalld: Valj den anstallde fran listan.
3. Tilldela en roll: Ange den anstalldes roll i projektet.
4. Spara: Den anstallde visas i listan.
Obs: Du kan tilldela en roll till en anstalld bara en gang. Dock kan en anstalld ha flera roller i samma projekt (t.ex. kan en anstalld vara bade Kontoansvarig och Teknisk ledare samtidigt). Om en roll redan har tilldelats en anstalld visas den inte langre i listan over tillgangliga roller.
Nar den sparats visas den anstallde i Anstalldlistan. Du kan aven andra en tidigare vald roll genom att klicka pa knappen "Redigera anstalld" och Ta bort den anstallde fran projektet genom att klicka pa Papperskorgsknappen och bekrafta valet.
Fliken Faser
En Fas i Flowtly ar en separat enhet inom ett overordnat projekt. Den fungerar med samma funktionalitet som ett projekt men har egna installningar, sasom:
- Oberoende budgetar - Varje fas kan ha sin egen budgetallokering.
- Separata start- och slutdatum - En fas kan koras pa en annan tidslinje an sitt overordnade projekt.
- Separata anstalldtilldelningar - Anstallda kan tilldelas antingen en specifik fas eller det overordnade projektet.
Faser mojliggor battre organisation av komplexa projekt genom att bryta ner dem i hanterbara sektioner samtidigt som allt relaterat arbete halls under en huvudprojektstruktur.
### Hur man skapar en Fas
Det finns tva satt att skapa en fas i ett projekt:
1. Skapa en fas fran Projektsidan
1. Navigera till den dedicerade Projektsidan.
2. Ga till fliken Faser.
3. Klicka pa "Lagg till projektfas".
4. Fyll i foljande formularuppgifter:
- Namn (Obligatoriskt)
- Typ (Fast pris, Internt, Ej debitarbart, Tid och material)
- Datum fran (Valfritt)
- Datum till (Valfritt)
5. Klicka pa Spara.
Nar den sparats visas fasen under det overordnade projektet i Projektlistan.
2. Skapa en fas fran Projektlistsidan
1. Klicka pa "Lagg till projekt" i det ovre hogra hornet av Projektlistsidan.
2. Fyll i projektskapandeformulaeret som vanligt.
3. Navigera till Projektredigeringslaget for det nyligen skapade projektet.
4. Valj ett Overordnat projekt for det.
5. Spara andringarna.
Nu kommer projektet att bli en fas av det valda overordnade projektet.
Anstalldatkomst och tidloggning
Anstalldtilldelningar och tidloggning beror pa om fasen skapades fran borjan eller konverterades fran ett befintligt projekt.
1. Nar en ny fas skapas under ett overordnat projekt
- Alla anstallda tilldelade det overordnade projektet kommer att automatiskt kopplas till fasen.
- Anstallda kan logga tid under bade det overordnade projektet och fasen.
2. Nar ett separat projekt blir en fas av ett annat projekt
- Anstallda tilldelade det overordnade projektet far atkomst till fasen.
- Anstallda som var tilldelade enbart fasen innan kopplingen far inte atkomst till det overordnade projektet.
3. Nar en anstalld laggs till enbart i en fas
- Den anstallde kan logga tid enbart under den fasen.
- Den anstallde visas inte som kopplad till det overordnade projektet.
4. Nar en anstalld laggs till i det overordnade projektet
- Den anstallde far automatiskt atkomst till det overordnade projektet och alla dess faser.
- De kan logga tid under bade det overordnade projektet och alla dess faser.
Viktiga slutsatser
- Faser fungerar som oberoende enheter men arver anstalldatkomst fran det overordnade projektet.
- Om en anstalld behover arbeta over alla faser, tilldela dem pa overordnad projektniva.
- Om en anstalld enbart ska arbeta pa en specifik fas, lagg till dem direkt i den fasen.
Genom att anvanda faser korrekt kan du battre strukturera komplexa projekt och sakerstalla smidigt samarbete mellan team samtidigt som fakturering och resurshantering halls effektiv.
Fliken Lonsamhet
Fliken Lonsamhet erbjuder en visuell och tabellarisk oversikt over resursutnyttjande och kostnadsfordelning for varje anstalld involverad i ett projekt. Denna sektion hjalper administratorer att folja hur mycket tid teammedlemmar lagt pa projektet och vad de tillhorande arbetskraftskostnaderna var, under en given tidsram.
Nyckelfunktioner
1. Matvardsvaljare
Langst upp till vanster finns en rullgardinsmeny markerad "Visa i diagram" som gor det mojligt for anvandare att vaxla mellan tva visningslage:
- Anstalldkostnader: Visar det monetara vardet av tid som loggats av anstallda (beraknat baserat pa interna taxor).
- Arbetade timmar: Visar totalt antal timmar och minuter som registrerats av varje anstalld inom den valda perioden.
2. Datumfilter
Bredvid visningsvaljaren finns filtret "Datum fran/till". Det mojliggor val av:
- Fordefinierade intervall som Senaste 6 manaderna
- Ett anpassat datumintervall med hjalp av kalendervaeljaren.
Den visade datan justeras dynamiskt efter den valda tidsramen.
Diagramvisualisering
Ett staplat stapeldiagram sammanfattar data manad for manad, uppdelat per anstalld.
Genom att hovra over varje stapelsegment visas ett verktygstips med:
- Anstalldes namn
- Kostnad eller loggad tid, beroende pa aktuell vy.
Tabelluppdelning
Under diagrammet finns en detaljerad tabell som listar alla projektteammedlemmar med deras individuella manadsvarden:
- I vyn "Anstalldkostnader": Kostnader visas i kundens valuta (t.ex. 788,38 kr).
- I vyn "Arbetade timmar": Loggad tid visas i timmar och minuter (t.ex. 132t 30m).
Om ingen data ar tillganglig for en viss anstalld under en manad visas ett streck "-".
Exempelanvandning
- En projektledare behover snabbt forsta budgetstatus och viktiga anteckningar for ett projekt infor ett kundmote.
- En driftchef behover tilldela en ny teammedlem till ett komplext projekt och sakerstalla att de har atkomst till alla relevanta faser for tidloggning.
- En ekonomiansvarig vill granska de totala arbetskraftskostnaderna och arbetade timmarna for anstallda pa ett specifikt projekt under det senaste kvartalet for att bedoma lonsamhet.
- En affaranalytiker behover bryta ner ett stort, langsiktigt projekt i distinkta faser, var och en med sin egen budget och tidslinje, for battre hantering och rapportering.
