Skapa ny eller redigera fastighet
For att skapa en ny resurs gar du till installningarna under kugghjulsikonen och hittar sedan panelen Fastigheter. I den forsta vyn ser du en lista over befintliga resurser kategoriserade efter typ. Genom att expandera en enskild grupp visas en lista over alla resurser med deras grundparametrar.
Langst upp pa sidan hittar du faltet "Bokningsdagsgrans", som gor det mojligt att stalla in maximalt antal dagar for bokningar gjorda i dagar.
Som administrator eller resursforvaltare har du mojlighet att skapa nya resurser och hantera befintliga.
I huvuddelen av Fastighetsvyn ser du tidigare skapade resurser och har mojlighet att redigera eller skapa nya:
* For att lagga till en ny resurs klickar du pa knappen Lagg till fastighet.
* For att redigera en befintlig resurs klickar du pa pennaknappen bredvid respektive resurs.
I bada fallen visas ett formular med obligatoriska och valfria datafalt for resursen. Formularet innehaller alla nodvandiga falt for att konfigurera vilken kombination av objekt/plats som helst. Utover grundfalt som namn eller beskrivning kan du ange:
* Status - I lager/Salt/Skadad. Som standard kan resurser inte tas bort, men de kan "strykas" genom att andra deras status.
* Typ - t.ex. dator, skarma, konferensrum, motesrum, etc.
* Synlighet - anger om resursen ska vara synlig i reservationslistan for anstallda. Om osynlig kan den enbart tilldelas av en chef.
* Multipel - definierar minsta enhet och multiplar av tid for vilken resursen kan reserveras. Detta alternativ ar enbart tillgangligt nar Bokningstyp ar instaelld pa Minuter.
* Standardvardet ar 15 minuter, men det kan konfigureras per fastighet (till exempel 5, 10, 15 eller 30 minuter).
* Multipeln kan inte overstiga 30 minuter.
* Bade dra-och-slapp-storleksandring och manuell inmatning via klockformulaeret foljer det definierade intervallet.
* Bokningsrutnatet ar justerat efter den definierade multipeln for att sakerstalla konsekvens.
* Bokningstyp - Minuter, Timmar, Permanent. T.ex. 1 dag, 15 minuter, etc. En permanent reservationstyp innebar att resursen tilldelas en anstalld permanent, utan en specificerad sluttid.
* Plats - anger var resursen finns. Platser kan laggas till eller andras i installningarna under kugghjulsikonen i panelen Platser.
* Serienummer - ett anvandbart falt for objekt som datorutrustning for unik identifiering.
* Garanti till - anvandbart for organisatoriska syften.
Efter att ha fyllt i alla obligatoriska falt behover du spara resursen. Nar denna operation ar slutford kan du ladda upp en bild av resursen. Bilden visas som en ikon i de flesta listor. En storre bild visas till exempel under reservationen av resursen av en anstalld.
Efter sparande aktiveras fliken Komponenter, som gor det mojligt att valja befintliga fastigheter att associera med den nyligen skapade fastigheten.
Redigera befintlig fastighet
Redigering av en befintlig fastighet gor det mojligt for forvaltare att uppdatera dess detaljer och sakerstalla att all relevant information ar korrekt och aktuell. For att redigera en fastighet, folj dessa steg:
1. Navigera till Organisationsinstallningar fran anvandarkontextmenyn.
2. Valj panelen Fastigheter.
3. Hitta den onskade fastigheten i listan.
4. Klicka pa knappen Redigera (pennikonen) mittemot den valda fastigheten.
5. Andra de tillgangliga alternativen efter behov. Du kan aven stalla in en bild for fastigheten.
6. Klicka pa Spara for att tillampas andringarna.
Dina uppdateringar trader i kraft omedelbart och fastigheten aterspeglar de nya detaljerna over hela systemet.
Exempelanvandning
- Registrera ny utrustning: Lagg till nyinkoepta bardbara datorer, skarmar eller specialverktyg i systemet sa att de blir tillgangliga for anstalldas bokning.
- Konfigurera nya motesplatser: Skapa poster for nya konferensrum, samarbetsytor eller projektrum och definiera deras kapacitet, bokningstyp och synlighet.
- Uppdatera tillgangsstatus: Markera en trasig projektor som "Skadad" eller en gammal dator som "Sald" for att forhindra ytterligare bokningar och uppratthalla korrekt inventering.
- Justera bokningsregler: Andra bokningsmultipeln for en delad resurs, som att andra ett specifikt labbutrustnings minsta bokning fran 15 minuter till 5 minuter for att tillampa kortare anvandningsbehov.
