Tidrapportering
Som en del av funktionaliteten for Projekthantering finns en tidrapporteringsfunktion tillganglig via fliken Arbetstid for alla anvandare. Anstallda kan registrera sin tid dagligen over flera projekt, med tidsspaarning for detaljerad overvakning och fakturering. Chefer har mojlighet att granska tid loggad av andra anstallda direkt fran kalendervyn pa sidan Arbetstid. Mer om mojligheterna for tidrapporteringshantering beskrivs i artikeln Tidrapporteringshantering.
Om modulen Ledighetshantering ar aktiv for din organisation integreras alla godkanda ledigheter somlost i kalendervyn. Dessutom visas helgdagar automatiskt i kalendern.
Anstallda
Anstallda utan specifika roller tilldelade har begransad atkomst som enbart tillater dem att logga sina arbetstider pa tilldelade projekt och granska sin tidigare loggade tid. Detta sakerstaller korrekt tidshantering och ansvarighet for alla teammedlemmar involverade i projektet.
Nar anstallda navigerar till sidan Arbetstid ser de en kalendervy for aktuell manad. De har mojlighet att lagga till en eller flera tidposter per dag, for precis sparning av arbetstider for varje tilldelat projekt.
For att skapa en ny tidpost:
1. Navigera till posten Arbetstid fran huvudmenyn.
2. Klicka pa knappen Lagg till post som finns i varje kalenderdagcell.
3. Valj projekt: Valj ett projekt/fas fran listan over projekt tilldelade till anvandaren.
Obs: Om en anstalld ar tilldelad ett overordnat projekt kommer alla tillhorande underprojekt aven att vara tillgangliga for val.
4. Ange nedlagd tid: Ange den tid som lagts pa projektet.
5. Lagg till beskrivning: Skriv en beskrivning pa minst 32 tecken som detaljerar utfort arbete, eller inkludera helt enkelt lankar till de arenden du arbetat med.
6. Spara posten: Klicka pa spara for att lagga till posten i kalendern.
Nar posten sparats visas den i den valda kalendercellen. Anvandare kan lagga till flera poster per dag (inte mer an 24 timmar totalt). Dessutom har anvandare flexibiliteten att logga tid med minutprecision. Medan rullgardinsmenyn tillater val i 15-minutersintervall kan anvandare manuellt ange specifika varaktigheter, som 22 eller 57 minuter, vid behov.
Om du behover visa detaljerna for en loggad period hovrar du helt enkelt markoren over tidposten. Alla tidpostdetaljer visas, liksom mojligheten att redigera/ta bort tidposten.
Under kalendern finns ett falt som visar en sammanfattning av aktuell information: "Planerade timmar" (total planerad tid for manaden, exklusive helgdagar och helger), "Ledigheter" (total godkand ledighetstid for aktuell manad), "Att fylla" (tid som forvantasfyllas i fore manadens slut) och "Loggade timmar" (tid som redan loggats fram till nu). Nar summan av "Loggade timmar" och "Ledigheter" overstiger vardet "Planerade timmar" andras "Att fylla" till "Overtid" och markeras i rott.
Exempelanvandning
- Anstallda som noggrant loggar dagliga timmar pa olika projekt for projektansvarighet och framstegsuppfoljning.
- Chefer som overvakar teamets arbetsbelastning och projektstatus genom att granska loggade tidposter fran sina teammedlemmar.
- Generering av precisa kundfakturor baserat pa registrerade projekttimmar, vilket sakerstaller korrekt fakturering.
- Overvakning av efterlevnad av planerade projekttimmar och identifiering av potentiell overtid eller underutnyttjande av resurser.
