Allmänna helgdagar
Allmänna helgdagar spelar en avgörande roll för att säkerställa att all planering och alla organisatoriska processer tar hänsyn till helgdagar. Effektiv hantering av allmänna helgdagar bidrar till korrekt schemaläggning, planering och efterlevnad av gällande regler. I samband med semesterhantering påverkar allmänna helgdagar varken medarbetares semestersaldo eller antalet tillgängliga semesterdagar. Detta beror på att allmänna helgdagar betraktas som en del av den ordinarie helgdagskalendern och inte räknas som semesterdagar eller personliga ledighetsdagar.
Chefer kan lägga till och hantera allmänna helgdagar, med möjlighet att markera dem som återkommande (årligen) eller som engångshändelser. Allmänna helgdagar kan granskas och uppdateras under Organisationsinställningar genom att välja Allmänna helgdagar.
Lägga till och hantera allmänna helgdagar:
Åtkomst till allmänna helgdagar:
1. Navigera till Organisationsinställningar från huvudmenyn.
2. Välj Allmänna helgdagar för att visa eller uppdatera listan över helgdagar.
Lägga till en ny allmän helgdag:
1. Klicka på knappen Lägg till allmän helgdag+.
2. Ange helgdagsuppgifterna:
- Datum: Välj dag och månad för den allmänna helgdagen (t.ex. 4 juli).
- Återkommande: Välj något av följande:
- Återkommande – (förvalt) definierar en helgdag som återkommer varje år. Du måste ange:
- Giltig från: Året då den återkommande helgdagen ska börja gälla (valfritt).
- Giltig till: Året då den ska sluta gälla (valfritt).
- Ej återkommande **– använd detta alternativ för en engångshelgdag. När detta alternativ väljs döljs fälten **Giltig från och Giltig till.
- Anteckningar: Lägg till ytterligare information eller kommentarer relaterade till helgdagen (valfritt).
3. Spara den nya allmänna helgdagen.
Hantera befintliga allmänna helgdagar:
Alla konfigurerade allmänna helgdagar visas i en tabell som inkluderar fälten Datum, Giltig från, Giltig till och Anteckningar (valfritt). Formatet *-MM-DD indikerar en återkommande allmän helgdag som gäller årligen på samma datum. Engångshelgdagar (ej återkommande) visar istället hela datumformatet.
För varje allmän helgdagspost kan du:
- Redigera helgdagen genom att klicka på pennikonen för att ändra datum, typ (återkommande/ej återkommande), giltighetsperiod eller anteckningar.
- Ta bort helgdagen genom att klicka på papperskorgsikonen. När en helgdag har tagits bort kommer den inte längre att tillämpas i någon kalender.
Gränssnittet bidrar till att upprätthålla en korrekt och flexibel kalenderkonfiguration som är anpassad till din organisations behov.
Alla allmänna helgdagar kommer att visas i Arbetstidsvyn för medarbetare. De kommer att visas på liknande sätt som andra ledigheter, med en skuggad bakgrund.
Medarbetare med schemalagd arbetstid
Om allmänna helgdagar är inställda på att beaktas för medarbetare med ett tilldelat arbetsschema, visas de i deras veckokalendrar. Om allmänna helgdagar däremot är inställda på att ignoreras, visas de inte för dessa medarbetare (för mer information: se artikeln Konfiguration av arbetsschema).
Exempel på användningsområden
- Definiera alla nationella helgdagar för företagets land för att säkerställa efterlevnad och enhetlig ledighet för alla medarbetare.
- Schemalägga en engångsstängningsdag för hela företaget för en särskild händelse eller oförutsedd omständighet, och säkerställa att den beaktas av alla team.
- Säkerställa att medarbetarnas semestersaldo förblir opåverkat av allmänna helgdagar, eftersom dessa dagar skiljer sig från individuella semestertilldelningar.
- Planera projekttidslinjer och resursallokering, genom att ta hänsyn till återkommande allmänna helgdagar under året för att säkerställa korrekt schemaläggning.
