Blockera bokningsmojligheten
Om du vill att en specifik resurs inte ska vara synlig for anvandare som gor reservationer avmarkerar du helt enkelt rutan Synlig i konfigurationen. Denna resurs kommer att vara synlig for anvandare med lamplig chefsroll. I detta fall ar det mojligt att tilldela resursen till vilken anvandare som helst, men enbart av chefen. Resursen kommer inte att vara synlig i den offentligt tillgangliga reservationslistan.
Detaljerade steg att folja:
- Navigera till resurskonfiguration:
- Ga till konfigurationsinstallningarna fran anvandarkontextmenyn och hitta den resurs du vill blockera.
- Avmarkera synlighet:
- Avmarkera reglaget Synlig i installningarna.
- Spara de angivna andringarna.
Atkomstkontroll:- Resursen kommer inte langre att vara synlig for anvandare i den offentligt tillgangliga bokningslistan.
- Den kommer fortfarande vara atkomlig for anvandare med lamplig chefsroll.
- Chefer kan tilldela resursen till vilken anvandare som helst, men enbart via chefsrollen.
> Obs: Detta alternativ ar anvandbart for att kontrollera synligheten och bokningsatkomsten for specifika resurser inom din organisation.
Exempelanvandning
- Tillfalligt underhall: Markera ett konferensrum eller fordon som otillgangligt for offentlig bokning medan det genomgar reparationer eller rutinunderhall. Chefer kan fortfarande tilldela det for intern testning vid behov.
- Exklusiva reservationer: Reservera specifik utrustning eller anlaggningar for internt bruk eller specialprojekt som inte ska visas i den allmanna bokningskalendern. Chefer behaller mojligheten att schemalägga dessa.
- Resursforbereredelse: Forhindra att en nyforvarvaad tillgang (t.ex. en projektor, ett specialverktyg) bokas av allmanna anvandare tills den har konfigurerats, inventerats eller inspekterats av en chef.
- Regelefterlevnad: Tillfalligt ta bort en resurs fran offentlig tillganglighet pa grund av en regelefterlevnadsgranskning eller sakerhetsinspektion, samtidigt som behorig personal fortfarande kan komma at dess status.
Relaterade sidor
Approuter
- Oppna /operations/assets - For att hantera och konfigurera din organisations resurser.