Granskningsloggar och systemhändelser
Avsnittet Granskningsloggar visar en kronologisk logg över viktiga systemhändelser, vilket säkerställer fullständig spårbarhet och transparens för ändringar som görs i Flowtly. Du hittar Granskningsloggarna under Inställningar, i det dedikerade avsnittet Granskningsloggar.
Granskningsloggarna registrerar ett brett spektrum av åtgärder, däribland:
- Skapande, modifiering och uppsägning av avtal
- Tillägg, uppdatering eller borttagning av semesterdagar
- Ändring av semestergränser
- Skapande av medarbetarförmåner
- Registrering och borttagning av fakturor
- Modifieringar av medarbetarregister (såsom tillägg/uppdatering av lönesatser, uppdateringar av personuppgifter, ändringar av användarbehörigheter)
Varje händelse loggas med:
- Datum och tid för åtgärden
- Namnet på medarbetaren som utförde åtgärden
- Namnet på medarbetaren som påverkades av ändringen (om tillämpligt)
Denna omfattande händelseloggning gör det möjligt för användare att övervaka viktiga aktiviteter och upprätthålla en tillförlitlig granskningslogg. I loggtabellen finns ett "Visa mer"-alternativ för varje händelse, vilket ger en omfattande översikt över alla tillhörande detaljer och värden. Denna detaljnivå möjliggör djupgående granskning och förbättrar datanoggrannheten.
Exempel på användningsfall
- Utreda ändringar: Identifiera snabbt vem som ändrade en medarbetares behörigheter eller personuppgifter och när.
- Efterlevnad och ansvarsskyldighet: Upprätthåll en verifierbar logg över alla händelser under avtalets livscykel för regelefterlevnad.
- Felsökning: Spåra systemändringar för att hitta orsaken till oväntat beteende eller dataändringar.
- Policyefterlevnad: Övervaka ändringar av semestergränser eller skapande av förmåner för att säkerställa att företagets policyer följs.