Kontrakt
Kontrakt i Flowtly definierar de finansiella villkoren för dina åtaganden — genom att länka ett budget till en strukturerad uppsättning betalningsplanrader. Varje kontrakt anger när betalningar förfaller, deras belopp och riktning (leverantörsfaktura eller kundfakturering), vilket ger dig full insyn i bundna kassaflöden.
Nyckelbegrepp
- Betalningsplanrader — enskilda poster som definierar belopp, förfallodag och betalningsriktning (leverantör eller kund)
- Budgetlänkning — ett kontrakt är alltid kopplat till ett budget, som fungerar som det finansiella ramverket för åtagandet
- Riktning — leverantörskontrakt spårar kostnader du är skyldig; kundkontrakt spårar förväntade intäkter
- Automatisk generering av återkommande rader — kontrakt kan automatiskt generera återkommande betalningsrader baserade på ett definierat intervall
- Dokumentbilagor — bifoga signerade kontraktsfiler, tillägg eller stöddokument direkt till kontraktsposten
Användningsexempel
- Fast pris-projektfakturering: Skapa ett kundkontrakt med månatliga betalningsmilstolpar kopplade till ett projektbudget, så att du alltid vet vad som fakturerats och vad som återstår.
- Leverantörsretainer: Ställ in ett leverantörskontrakt med återkommande månatliga rader för en programlicens eller konsultarvode — Flowtly genererar raderna och flaggar försenade betalningar.
- Underleverantörsbetalningar: Länka ett leverantörskontrakt till ett projektbudget för att spåra underleverantörens kostnader mot planerade utgifter.