Schemahantering

Under inställningarna för Organisation kan chefer överblicka, skapa, redigera, tilldela och avtilldela scheman, samt planera scheman för anställda.
Hur man skapar scheman och lägger till schemaintervall beskrivs i Konfiguration av arbetsschema (LÄNK KOMMER ATT LÄGGAS TILL)
För att öppna Schemahantering, navigera till organisationsinställningarna via användarens snabbmeny och välj panelen Arbetsscheman.
Överst på sidan ser du följande flikar: Lista och Planerare.
Alla skapade scheman kommer att finnas under fliken Lista.
Under fliken Planerare har du möjlighet att planera scheman för anställda.

Exempel på användningsområden

Standard heltidsskift: Skapa enkelt återkommande 5-dagars arbetsveckor med 8-timmarsskift för administrativ personal för att säkerställa konsekvent schemaläggning.
Flexibla deltidsupplägg: Konfigurera anpassade scheman för deltidsanställda med varierande dagar och timmar, som till exempel en 3-dagars arbetsvecka med specifika skifttider.
Projektspecifika scheman: Skapa unika scheman för team som arbetar med ett specifikt projekt som kräver olika skift eller passlängder under en begränsad period, och tilldela dem sedan efter behov.
Säsongsanpassning av personal: Utforma olika scheman för högsäsong och lågsäsong (t.ex. sommar respektive vinter) för detaljhandel eller hotell- och restaurangbranschen, vilket underlättar snabba ändringar i tilldelningar.

Fliken Lista

Du kommer att se en lista över alla tidigare skapade scheman, inklusive deras namn, typ (regelbunden arbetsvecka eller anpassad) och en förhandsvisning av arbetsdagar med visade tidsintervall för varje dag. Antalet anställda som tilldelats varje schema kommer också att visas.
Varje schema i listan har en knapp "Redigera schema" som leder dig till sidan för schemakonfiguration.
När du redigerar ett schema eller schemaintervall som har tilldelats anställda, kommer ändringarna automatiskt att återspeglas i deras scheman under menyposten Arbetstid i huvudmenyn. Dessutom kommer ett klick på Redigera-knappen att utlösa en avisering som informerar dig om att dina ändringar kommer att påverka de anställda.
I Redigeringsläge kan du ändra schemaintervall, arbetsdagar och även ändra schemaformat (från 7-dagars arbetsvecka till anpassat schema och omvänt). Dessutom kan du aktivera/inaktivera växeln Ignorera helgdagar.

Obs: Om schemat är av typen "regelbunden arbetsvecka" kan du endast lägga till hela veckor (max 2 veckor). För ett anpassat schema kan du lägga till enskilda dagar (upp till 14 dagar).
För att lägga till en ny tidsperiod, håll muspekaren över önskad dag och ungefärlig tidpunkt, klicka sedan. Du kan också använda dra-och-släpp-funktionen för att välja ett tidsintervall. I det visade formuläret kan du justera starttid och sluttid. Dessutom kan du namnge varje schemaintervall. Att namnge schemaintervall hjälper anställda att enkelt förstå sina arbetstider och passlängder. Spara ändringarna för att den nya tidsperioden ska visas i schemat.
För att redigera ett befintligt tidsintervall, klicka på det och gör ändringar i det visade formuläret "Redigera schemaintervall". Spara ändringarna för att tillämpa dem på schemat.
För att ta bort ett befintligt tidsintervall, klicka på det, och i formuläret "Redigera schemaintervall" som visas, klicka på knappen Papperskorg bredvid knappen "Spara".

Konfigurera scheman: 7-dagars arbetsvecka och anpassade scheman

7-dagars arbetsvecka: Du kan konfigurera scheman som varar antingen 7 eller 14 dagar. Om du vill ta bort en vecka, klickar du på "radera" för den andra söndagen, vilket tar bort hela veckan.
Anpassat schema: För anpassade scheman kan varaktigheten vara valfritt antal dagar mellan 2 och 14 dagar. Du kan lägga till eller ta bort enskilda dagar genom att klicka på respektive knapp för varje dag.
> Obs: Det går inte att ta bort en dag/vecka om det finns ett konfigurerat schemaintervall.
Det finns också möjlighet att ändra Schemanamn i denna vy, uppe till vänster.
Under kalendern ser du det totala antalet timmar inställda per schema.
När du har avslutat ändringarna i arbetsschemat, klickar du på knappen "Klar" som visas under redigeringsvyn för arbetsschemat.

Relaterade sidor

App-vägar

Öppna /agreements