Timpriser

Timpriser är en avgörande del av tidsbaserad fakturering i Flowtly. Varje anställd kan ha ett definierat timpris för olika projekt, med möjlighet att justera och förnya dem. Detta gör att systemet noggrant kan beräkna och generera fakturor baserat på loggade timmar och respektive timprisperiod. En anställd kan ha flera timpriser för samma projekt, men datumen för dessa timpriser får inte överlappa varandra.
Nya timpriser kan endast läggas till för aktiva projekt som har en kopplad kund. Timpriser kopplas till projekt som i sin tur har en tilldelad kund, vilket säkerställer att alla projektrelaterade kostnader korrekt återspeglas i finansiella rapporter.

Viktiga punkter om timpriser i Flowtly

Timpriser definierar kostnaden per timme som en anställd debiteras för ett specifikt projekt.
Dessa timpriser är avgörande för att generera fakturor baserat på anställdas loggade timmar.
Ett timpris kan ställas in för alla projekt som en anställd är tilldelad (men endast om projektet är kopplat till en kund).
Valutan för timpriset bestäms av valutan som är inställd för den kund projektet är kopplat till.
Timpriser kan läggas till, förlängas eller redigeras för att säkerställa noggrann uppföljning.

Hantera timpriser

Det finns tre huvudsakliga åtgärder du kan utföra med timpriser i Flowtly:

Lägga till ett nytt timpris

Om en anställd läggs till i ett projekt för första gången och inte har ett timpris tilldelat, följ dessa steg:
- Klicka på knappen "Lägg till timpris".
- Välj Projekt (endast projekt kopplade till en kund kommer att visas).
- Ange den anställdes Befattning (denna befattning kommer att visas på fakturorna).
- Ange Timpriset per timme (detta kommer att ställas in i kundens valuta).
- Välj Datum från (standard är dagens datum).
- Välj ett Datum till (valfritt).
- Klicka på "Lägg till timpris" för att spara.

Redigera ett befintligt timpris

Om ett timpris behöver uppdateras (t.ex. på grund av en befattningsförändring eller en justering av slutdatumet)
- Leta upp timpriset under det projekt du vill redigera.
- Klicka på Redigera (pennikonen) bredvid timpriset.
- Gör nödvändiga ändringar.
- Klicka på "Spara" för att bekräfta ändringarna.
Chefer har också möjlighet att ta bort befintliga timpriser genom att klicka på Papperskorgsikonen som finns för varje timpris.

Obs: Ändringar av befintliga timpriser kommer att påverka fakturaberäkningar från det datum de uppdateras.

Förlänga en anställds timpris

Funktionen förläng används när en anställds timpris ska ändras från en viss tidpunkt. Istället för att skriva över ett befintligt timpris, gör funktionen det möjligt att spåra historiska prisändringar.
- Klicka på Förläng bredvid det relevanta projektet.
- Roll och timpris är förifyllda med aktuella värden för att underlätta.
- Justera Timpriset per timme till det nya.
- Datum från är förifyllt med morgondagens datum, men kan redigeras vid behov.
- Ange Datum till om tillämpligt.
- Klicka på Förläng timpris för att verkställa ändringen.

Obs: Att förlänga timpriser säkerställer att chefer har full insyn i prisjusteringar över tid. Historiken över prisändringar visas i diagrammet för prisuppföljning.

Hur timpriser påverkar faktureringen (om fakturamodulen är aktiv)

Flowtly beräknar automatiskt fakturabelopp baserat på loggade timmar och tilldelade timpriser.
Om en anställd inte har ett giltigt timpris tilldelat för ett projekt, kommer de loggade timmarna inte att inkluderas i faktureringen.
När en anställd har ett inställt timpris och har loggat tid på ett specifikt projekt, kan chefen generera en faktura direkt från sidan för arbetstidsrapporter under sektionen Projekt.
För mer detaljer, besök artikeln Projektlista.

Exempel på användningsfall

Introduktion av en ny medarbetare för ett kundprojekt: Tilldela ett specifikt timpris för medarbetarens roll i projektet för att säkerställa att tiden faktureras korrekt från första dagen.
Befordran eller rollbyte för medarbetare: Uppdatera en medarbetares timpris för att återspegla nya ansvarsområden eller ökad erfarenhet i ett pågående projekt med hjälp av funktionen "Förläng timpris" för att bibehålla historisk noggrannhet.
Förlängning av projektkontrakt: Förläng Datum till för ett befintligt timpris när ett projekt förlängs, vilket säkerställer kontinuitet i faktureringen baserat på överenskomna timpriser.
Generera kundfakturor: Förlita dig på korrekt definierade och aktiva timpriser för att automatiskt beräkna fakturerbara belopp för utförda tjänster, baserat på de timmar som loggats mot projekt.

Relaterade sidor

Appvägar

Visa anställda