Användningsexempel för årssemesterfliken
Exempel 1: Årssemester med endast organisationsinställningar
Scenario: Idag är den 1 augusti 2024. Organisationen har en standardpolicy om 20 dagars årssemester per år. Den anställdes anställning inleddes den 1 januari 2024.
Öppna årssemesterfliken:
- Navigera till "Organisation" i huvudmenyn.
- Gå till avsnittet "Årssemester".
Granska organisationsinställningar:
- Systemet visar organisationens standardrättighet för årssemester om 20 dagar.
Beräkna proportionerlig semester:
- Eftersom anställningen inleddes den 1 januari 2024 och dagens datum är den 1 augusti 2024, beräknas semestersaldot baserat på den intjänade perioden:
- Total årssemester: 20 dagar
- Antal intjänade månader: 7 månader (från 1 januari till 1 augusti)
- Proportionerlig semester: (20 dagar / 12 månader) × 7 månader = 11,67 dagar (avrundas till 12)
- Den anställde har 11,67 årssemesterdagar tillgängliga.
- Eftersom anställningen inleddes den 1 januari 2024 och dagens datum är den 1 augusti 2024, beräknas semestersaldot baserat på den intjänade perioden:
Anställd begär semester:
- Den anställde begär ledighet för perioden 15 augusti till 22 augusti.
- Under Mina lediga dagar, klicka på knappen Ny ledighetsansökan.
- Fyll i följande uppgifter:
- Ledighetstyp: Semester
- Beskrivning: Planerad semester
- Ledighetsperiod: 2024-08-15 - 2024-08-22
- Spara ansökan (knappen Skapa ledighetsansökan).
Resultat:
- Den anställdes semestersaldo uppdateras från 12 dagar till 6 dagar (helger räknas inte som semesterdagar i beräkningen).
- Ledighetsansökan blir synlig under fliken "Mina lediga dagar" efter att den bekräftats av chefen, och det återstående saldot på 6 dagar visas högst upp på sidan.
Uppföljning:
- Det återstående semestersaldot speglar det proportionerliga beloppet baserat på de intjänade månaderna. Den anställde kan endast begära ytterligare ledighet baserat på detta saldo.
Exempel 2: Årssemester med personliga inställningar utöver organisationens standard
Scenario: Idag är den 1 augusti 2024. Organisationen har en standardpolicy om 20 dagars årssemester per år. En anställd har en personlig rätt till 25 dagars årssemester per år. Den anställdes anställning inleddes den 1 januari 2024.
Öppna årssemesterfliken:
- Navigera till avsnittet "Anställda" i huvudmenyn.
- Välj den anställde med den personliga semesterrättigheten.
- Gå till fliken "Årssemester".
Ställ in personlig årssemesterrättighet:
- Den anställdes profil visar en personlig årssemesterrättighet om 25 dagar.
Beräkna proportionerlig semester:
- Eftersom anställningen inleddes den 1 januari 2024 och dagens datum är den 1 augusti 2024, beräknas semestersaldot baserat på den intjänade perioden:
- Total årssemester: 25 dagar
- Antal intjänade månader: 7 månader (från 1 januari till 1 augusti)
- Proportionerlig semester: (25 dagar / 12 månader) × 7 månader = 14,58 dagar (avrundas till 15)
- Den anställde har 15 årssemesterdagar tillgängliga.
- Eftersom anställningen inleddes den 1 januari 2024 och dagens datum är den 1 augusti 2024, beräknas semestersaldot baserat på den intjänade perioden:
Lägg till specifik ledighetspost:
- Den anställde begär ledighet för perioden 1 oktober till 15 oktober.
- Under Mina lediga dagar, klicka på knappen Ny ledighetsansökan.
- Fyll i följande uppgifter:
- Ledighetstyp: Semester
- Beskrivning: Planerad semester
- Ledighetsperiod: 2024-10-01 - 2024-10-15
- Spara ansökan (knappen Skapa ledighetsansökan).
Resultat:
- Den anställdes semestersaldo uppdateras från 25 dagar till 14 dagar (25 dagar minus 11 uttagna dagar).
- Ledighetsansökan blir synlig under fliken "Mina lediga dagar" efter att den bekräftats av chefen, och det återstående saldot på 14 dagar visas högst upp på sidan.
Uppföljning och justeringar:
- Den anställdes semestersaldo speglar den fulla årsrättigheten om 25 dagar för året.
- Framtida ledighetsansökningar kommer att dras från de 14 återstående dagarna.
Obs: Helger och allmänna helgdagar påverkar inte de anställdas semestersaldo.
Dessa exempel illustrerar hur Flowtlys årssemesterfunktion beräknar och hanterar semestersaldon, med hänsyn till både organisations- och personliga inställningar, samt justeringar för den anställdes anställningsstartdatum.
Exempel på användningsfall
- Hantera standardrättigheter för årssemester baserat på organisationspolicyer.
- Beräkna proportionerlig årssemester för anställda som börjar mitt i året eller med specifika anställningsstartdatum.
- Ställa in och följa upp individuella årssemesterrättigheter som skiljer sig från organisationens standard.
- Bearbeta och spåra anställdas ledighetsansökningar och uppdatera deras saldon automatiskt.
