Användningsexempel för årssemesterfliken
Exempel 1: Årssemester med endast organisationsinställningar
Scenario: Idag är den 1 augusti 2024. Organisationen har en standardpolicy om 20 dagars årssemester per år. Den anställdes anställning inleddes den 1 januari 2024.
1. Öppna årssemesterfliken:
* Navigera till "Organisation" i huvudmenyn.
* Gå till avsnittet "Årssemester".
2. Granska organisationsinställningar:
* Systemet visar organisationens standardrättighet för årssemester om 20 dagar.
3. Beräkna proportionerlig semester:
* Eftersom anställningen inleddes den 1 januari 2024 och dagens datum är den 1 augusti 2024, beräknas semestersaldot baserat på den intjänade perioden:
* Total årssemester: 20 dagar
* Antal intjänade månader: 7 månader (från 1 januari till 1 augusti)
* Proportionerlig semester: (20 dagar / 12 månader) × 7 månader = 11,67 dagar (avrundas till 12)
* Den anställde har 11,67 årssemesterdagar tillgängliga.
4. Anställd begär semester:
* Den anställde begär ledighet för perioden 15 augusti till 22 augusti.
* Under Mina lediga dagar, klicka på knappen Ny ledighetsansökan.
* Fyll i följande uppgifter:
* Ledighetstyp: Semester
* Beskrivning: Planerad semester
* Ledighetsperiod: 2024-08-15 - 2024-08-22
* Spara ansökan (knappen Skapa ledighetsansökan).
5. Resultat:
* Den anställdes semestersaldo uppdateras från 12 dagar till 6 dagar (helger räknas inte som semesterdagar i beräkningen).
* Ledighetsansökan blir synlig under fliken "Mina lediga dagar" efter att den bekräftats av chefen, och det återstående saldot på 6 dagar visas högst upp på sidan.
6. Uppföljning:
* Det återstående semestersaldot speglar det proportionerliga beloppet baserat på de intjänade månaderna. Den anställde kan endast begära ytterligare ledighet baserat på detta saldo.
Exempel 2: Årssemester med personliga inställningar utöver organisationens standard
Scenario: Idag är den 1 augusti 2024. Organisationen har en standardpolicy om 20 dagars årssemester per år. En anställd har en personlig rätt till 25 dagars årssemester per år. Den anställdes anställning inleddes den 1 januari 2024.
1. Öppna årssemesterfliken:
* Navigera till avsnittet "Anställda" i huvudmenyn.
* Välj den anställde med den personliga semesterrättigheten.
* Gå till fliken "Årssemester".
2. Ställ in personlig årssemesterrättighet:
* Den anställdes profil visar en personlig årssemesterrättighet om 25 dagar.
3. Beräkna proportionerlig semester:
* Eftersom anställningen inleddes den 1 januari 2024 och dagens datum är den 1 augusti 2024, beräknas semestersaldot baserat på den intjänade perioden:
* Total årssemester: 25 dagar
* Antal intjänade månader: 7 månader (från 1 januari till 1 augusti)
* Proportionerlig semester: (25 dagar / 12 månader) × 7 månader = 14,58 dagar (avrundas till 15)
* Den anställde har 15 årssemesterdagar tillgängliga.
4. Lägg till specifik ledighetspost:
* Den anställde begär ledighet för perioden 1 oktober till 15 oktober.
* Under Mina lediga dagar, klicka på knappen Ny ledighetsansökan.
* Fyll i följande uppgifter:
* Ledighetstyp: Semester
* Beskrivning: Planerad semester
* Ledighetsperiod: 2024-10-01 - 2024-10-15
* Spara ansökan (knappen Skapa ledighetsansökan).
5. Resultat:
* Den anställdes semestersaldo uppdateras från 25 dagar till 14 dagar (25 dagar minus 11 uttagna dagar).
* Ledighetsansökan blir synlig under fliken "Mina lediga dagar" efter att den bekräftats av chefen, och det återstående saldot på 14 dagar visas högst upp på sidan.
6. Uppföljning och justeringar:
* Den anställdes semestersaldo speglar den fulla årsrättigheten om 25 dagar för året.
* Framtida ledighetsansökningar kommer att dras från de 14 återstående dagarna.
Obs: Helger och allmänna helgdagar påverkar inte de anställdas semestersaldo.
Dessa exempel illustrerar hur Flowtlys årssemesterfunktion beräknar och hanterar semestersaldon, med hänsyn till både organisations- och personliga inställningar, samt justeringar för den anställdes anställningsstartdatum.
Exempel på användningsfall
- Hantera standardrättigheter för årssemester baserat på organisationspolicyer.
- Beräkna proportionerlig årssemester för anställda som börjar mitt i året eller med specifika anställningsstartdatum.
- Ställa in och följa upp individuella årssemesterrättigheter som skiljer sig från organisationens standard.
- Bearbeta och spåra anställdas ledighetsansökningar och uppdatera deras saldon automatiskt.
