Behörigheter
På fliken Behörigheter kan du tilldela olika behörigheter till varje anställd. Dessa behörigheter avgör vilka åtgärder en anställd kan utföra i systemet. Som administratör kan du även återkalla roller från anställda när deras arbetsuppgifter förändras eller om rollen inte längre är relevant. Observera att rollen som chef (Manager) alltid överordnar rollen som läsare (Viewer). Denna hierarki säkerställer att personer med chefsansvar får mer omfattande åtkomst till och kontroll över systemfunktionerna, jämfört med dem som endast har läsbehörighet.
Nedan följer en omfattande lista över tillgängliga roller och deras beskrivningar:
- ROLE_ACCOUNTANCY_VIEWER: Möjliggör visning av redovisningsrelaterad information.
- ROLE_ADMIN: Ger fullständig administrativ åtkomst till alla systemfunktioner.
- ROLE_AGREEMENTS_MANAGER: Möjliggör hantering av avtal, inklusive skapande och redigering.
- ROLE_AGREEMENTS_UPLOADER: Möjliggör uppladdning av avtal.
- ROLE_BANKS_MANAGER: Möjliggör hantering av bankuppgifter och relaterad information.
- ROLE_BENEFITS_MANAGER: Möjliggör hantering av förmåner för anställda.
- ROLE_CANDIDATES_MANAGER: Möjliggör hantering av kandidatinformation.
- ROLE_CLIENTS_MANAGER: Ger åtkomst att hantera kunduppgifter.
- ROLE_COSTS_ANALYSER: Möjliggör analys av kostnader och utgifter.
- ROLE_COSTS_MANAGER: Möjliggör hantering av kostnader i systemet.
- ROLE_COUNTRIES_MANAGER: Möjliggör hantering av landsrelaterad information.
- ROLE_CURRENCIES_MANAGER: Möjliggör hantering av valutor och växelkurser.
- ROLE_DEBT_COLLECTIONS_MANAGER: Möjliggör hantering av skuldeindrivning.
- ROLE_DOCUMENTS_MANAGER: Ger fullständig behörighet att hantera dokument.
- ROLE_DOCUMENTS_VIEWER: Möjliggör visning av dokument.
- ROLE_EMPLOYEES_MANAGER: Ger behörighet att hantera information om anställda.
- ROLE_EMPLOYEES_VIEWER: Möjliggör visning av information om anställda.
- ROLE_HOLIDAYS_MANAGER: Möjliggör hantering av semesteransökningar och godkännanden.
- ROLE_HOLIDAYS_VERIFICATOR: Möjliggör verifiering av semesteransökningar.
- ROLE_HR_MANAGER: Ger åtkomst till funktioner för personalhantering (HR).
- ROLE_INCOMES_MANAGER: Möjliggör hantering av inkomstrelaterad information.
- ROLE_LOCATIONS_MANAGER: Ger behörighet att hantera platsinformation.
- ROLE_ORGANIZATION_USERS_MANAGER: Möjliggör hantering av användare inom organisationen.
- ROLE_PAYMENT_DUE_VIEWER: Möjliggör visning av förfallna betalningsdetaljer.
- ROLE_POSITIONS_MANAGER: Möjliggör hantering av tjänster/befattningar.
- ROLE_PROJECTS_MANAGER: Ger behörighet att hantera projekt.
- ROLE_PROPERTIES_MANAGER: Möjliggör hantering av fastighetsrelaterad information.
- ROLE_RESPONSIBILITIES_MANAGER: Möjliggör hantering av ansvarsområden i systemet.
- ROLE_ROLES_MANAGER: Möjliggör hantering av användarroller och behörigheter.
- ROLE_TAXES_MANAGER: Möjliggör hantering av skatterelaterad information.
- ROLE_TAXES_VIEWER: Möjliggör visning av skatterelaterad information.
- ROLE_TRANSACTIONS_MANAGER: Ger behörighet att hantera finansiella transaktioner.
- ROLE_TRANSACTION_ATTACHMENT_UPLOADER: Möjliggör uppladdning av bilagor till transaktioner.
- ROLE_WORKING_HOURS_MANAGER: Möjliggör visning av arbetstimmar för alla projekt.
- ROLE_WORKING_HOURS_VIEWER: Möjliggör visning av arbetstimmar för projekt som tilldelats denna användare.
Tilldela roller till anställda
Så här tilldelar du en roll till en anställd:
1. Navigera till avsnittet Anställda i huvudmenyn.
2. Klicka på knappen ”Redigera” bredvid den anställda du vill tilldela en roll till.
3. Klicka på fliken Behörigheter.
4. Välj lämpliga roller från listan baserat på den anställdas ansvarsområden.
5. Spara ändringarna för att tillämpa de nya behörigheterna.
Genom att tilldela lämpliga roller säkerställer du att anställda får den åtkomst som krävs för att utföra sina arbetsuppgifter effektivt, samtidigt som systemets säkerhet och integritet upprätthålls.
Exempel på användningsfall
- Nyanställning av en HR-chef som behöver hantera personaldata, förmåner och semesteransökningar.
- En anställd övergår från en läsarroll till en chefroll, vilket kräver uppdaterade behörigheter för att matcha deras nya ansvarsområden.
- Begränsa en tillfällig entreprenörs åtkomst till att endast visa specifika projektdokument, utan möjlighet att redigera.
- Säkerställa att en lönespecialist har omfattande åtkomst till finansiella data, medan övriga anställda endast har läsbehörighet för sina egna uppgifter.
