Skapa en ledighetsforfragan
Flowtly ger dig mojlighet att begara olika typer av ledighet. Endast de ledighetstyper som din organisation har konfigurerat kommer att vara tillgangliga att valja vid skapande av en ledighetsforfragan. Om en specifik ledighetstyp inte finns med i listan innebar det att den inte har konfigurerats eller gjorts tillganglig av din organisation (Ga till panelen Ledighetstyper i Installningar for mer information).
Inte alla ledighetstyper paverkar den anstalldes ledighetssaldo. Som standard ar det endast forfragningar med ledighetstyperna "semester" och "pa begaran" som dras fran ditt aterstaende ledighetssaldo nar de godkanns av chefer.
Ledighetssaldot beraknas baserat pa falten Tjanstomfattning och Timmar per vecka som konfigurerats i de anstalldes avtal.
Obs: Aterstaende lediga dagar visas i faltet langst ned pa sidan Mina lediga dagar. Denna sektion visar det totala tillgangliga ledighetssaldot och, i forekammande fall, antalet vaentande ledighetsforfragan som annu inte godkants.
Steg for att skapa en ledighetsforfragan
For att skapa en ledighetsforfragan, folj dessa steg:
1. Navigera till Mina lediga dagar i huvudmenyn.
2. Klicka pa knappen "Ny franvaroforfragan" i det ovre hogra hornet pa sidan.
3. Ange detaljer for forfragan:
- Typ: Ange vilken typ av ledighet du beggar (t.ex. semester, sjukfranvaro, etc.)
- Beskrivning: Ange en kort beskrivning eller anledning for ledigheten (kan vara valfritt om det konfigurerats sa i installningarna).
- Ledighetsperiod: Valj dag eller period for ledigheten i kalendern med hjalp av dra-och-slapp-funktionen.
Obs: Nar en ledighetstyp har valts markeras beskrivningsfaltet som obligatoriskt eller forblir valfritt baserat pa de gemensamma ledighetsinstellningarna.
Obs: Du har aven mojlighet att valja ett antal timmar (fran 1 till 7) i faltet Timmar om den begarda ledigheten ar kortare an en hel dag.
Obs: Under formularet finns en sammanfattningssektion som inkluderar aktuellt ledighetssaldo, den begarda perioden (t.ex. 1 dag) och det uppdaterade saldot efter att ledigheten godkants. Detta ger anvandarna en tydlig oversikt over hur den begarda ledigheten paverkar det aterstaende saldot.
4. Klicka pa Skapa forfragan for att spara din ledighetsforfragan.
Nar du har sparat din ledighetsforfragan visas den under fliken Ledighetsforfragningar pa sidan "Mina lediga dagar" med aktuell status. Den visas ocksa under fliken Ledighetsforfragningar i Ledighetshantering for att godkannas eller avvisas av chefer.
Ledighetshistorik
Fliken Ledighetshistorik visar en komplett lista over alla fullt godkanda ledighetsforfragan. Nar en ledighetsforfragan har fatt alla nodvandiga godkannanden visas den automatiskt i denna vy.
Varje rad i tabellen visar foljande detaljer:
- Ledighetstyp - Kategorin for ledigheten (t.ex. Semester, Giftermaal, Sjukdom).
- Beskrivning - Beskrivning som angavs vid skapandet av forfragan (kan vara valfritt).
- Fran / Till - Start- och slutdatum for ledigheten.
- Varaktighet - Total langd pa ledigheten (i timmar eller dagar).
- Status - Slutgiltig godkannandestatus for ledigheten ("Godkand").
Denna flik gor det enkelt for anstallda att granska sin ledighetshistorik. Anvand filtren langst upp for att begansa resultaten efter ledighetstyp eller datumintervall.
Hantera dina egna ledighetsforfragan
Du kan avbryta din forfragan genom att klicka pa Papperskorgen bredvid forfragan och bekrafta ditt val. Detta alternativ ar tillgangligt sa lange din forfragan annu inte har godkants eller avslagits av en chef.
Meddelande om godkannande eller avslag
- Godkannande: Om din forfragan godkanns far du ett e-postmeddelande och statusen for forfragan andras till Godkand. Den godkanda ledigheten flyttas till fliken Ledighetshistorik. Om mer an 1 godkannande kravs for din organisation forblir forfragan i vaentande status efter ett godkannande, tills alla nodvandiga godkannanden har givits.
- Avslag: Om din forfragan avvisas far du ocksa ett e-postmeddelande och forfragan tas bort fran listan Ledighetsforfragningar.
Exempelanvandning
- Begara en veckas semester for en planerad resa.
- Skicka in en endagsforfragan for ett lakarbesok.
- Boka nagra timmars ledighet for ett personligt arende.
- Ansoka om en langre period av foraldraledighet, om det konfigurerats av din organisation.
