Bästa praxis: Redigera eller skapa scheman

När du gör ändringar i ett schema är det viktigt att överväga ändringarnas omfattning och hur de kommer att påverka anställda som redan är tilldelade schemat.

1. Använd schemaredigering för små ändringar

Funktionen Redigera schema lämpar sig bäst för mindre justeringar som du vill ska gälla för alla anställda som är tilldelade schemat.
Till exempel: Justering av lunchraster eller att ändra start- och sluttider för arbetsdagar.
Du vill flytta starttiden från 9:00 till 9:30 för alla anställda på schemat. I detta fall kommer Redigera schema att tillämpa ändringen effektivt utan att behöva skapa ett nytt schema.

2. Skapa ett nytt schema för större ändringar

Om du gör betydande ändringar, till exempel helt nya arbetstider eller arbetsdagar, är det bättre att skapa ett nytt schema från grunden och tilldela anställda till det. På så sätt undviks oavsiktliga konsekvenser av ändringar som kanske inte passar alla som redan omfattas av schemat.
Till exempel: Att byta från ett måndag-fredag-schema till ett måndag-torsdag-schema eller att införa helgskift.
Dessa typer av ändringar påverkar schemats struktur och kan behöva gälla för endast vissa anställda. Att skapa ett nytt schema säkerställer tydlighet och flexibilitet.

Exempel på användningsfall

Redigera schema: Alla anställda på ett specifikt schema behöver få sin lunchrast flyttad 30 minuter, eller sin dagliga starttid flyttad 15 minuter tidigare.
Redigera schema: En specifik helg kräver en engångsjustering av arbetstiderna för ett schema, och denna ändring gäller alla som omfattas av schemat.
Skapa nytt schema: Ett nytt projekt kräver att en undergrupp av anställda arbetar helt andra dagar (t.ex. tisdag-lördag istället för måndag-fredag).
Skapa nytt schema: Du behöver införa ett roterande skiftschema (t.ex. dag- och nattskift) som avsevärt ändrar det nuvarande fasta schemat för specifika team.

Relaterade sidor

Appvägar

Öppna /agreements