Google Kalender-integration

Franvarorapporter i Flowtly kan automatiskt synkroniseras till Google Kalender. Alla franvaron laggs automatiskt till sa snart de godkanns eller skapas av chefen. Hela integrationen fungerar pa samma satt for andringar och borttagningar. Integrationen kraver andringar i Google Workspace-organisationens installningar och konfiguration av sjalva Flowtly-kalendern. Det behovs bara nagra enkla steg for att slutfora denna process.

Google Workspace-organisationens installningar

Forst maste du konfigurera organisationens globala installningar for att tillata externa anvandare att hantera handelser i sekundara kalendrar. Detta steg ar nodvandigt eftersom din kalender maste delas med en extern tjanst som behover kunna hantera handelser i kalendern. Gor sa har: Google Workspace
1. Ga till avsnittet "Appar" i huvudmenyn till vanster
2. Ga sedan till avsnittet "Google Workspace"
3. Valj "Kalender"
4. Oppna panelen "Allmanna installningar" genom att klicka pa pilen till hoger
5. Redigera parametern "Alternativ for delning av sekundara kalendrar utanfor organisationen" och valj "All information kan delas och externa personer kan gora andringar i kalendern"
6. Spara dina andringar. Observera att det kan ta flera minuter innan de trader i kraft.
1.00

Skapa en sekundar kalender

Integrationen bygger pa en sa kallad "sekundar kalender" som delas med en extern tjanst - i detta fall Flowtly. Darfor behover du skapa en ny sekundar kalender och dela den med Flowtly-anvandaren. Gor sa har: Google Kalender
1. Oppna installningsmenyn langst upp pa sidan (kugghjulsikonen) och valj sedan "Installningar"
2. I menyn till vanster, oppna avsnittet "Lagg till kalender"
3. Valj sedan "Skapa en ny kalender"
4. I faltet "Namn" anger du namnet pa din kalender, t.ex. "Flowtly Ledigheter"
5. Klicka pa knappen "Skapa kalender"
6. Efter en stund visas den nya kalendern i avsnittet "Mina kalenderinstallningar" till vanster

Dela din kalender med Flowtly

Appen maste ha atkomst till den kalender den ska arbeta med. Gor sa har via Google Kalender-installningarna:
1. Valj den kalender du vill dela fran avsnittet "Mina kalenderinstallningar" till vanster
2. Valj sedan "Delad med"
3. I detta avsnitt klickar du pa knappen "+ Lagg till personer och grupper"
4. Ett fonster oppnas dar du ska ange e-postadressen: flowtlycalendar@flowtlycalendar.iam.gserviceaccount.com Flowtly-appen
5. Valj samtidigt alternativet "Kan andra handelser" i det andra faltet
6. Klicka pa knappen "Skicka" for att gora kalendern tillganglig for Flowtly
1.00

I detta avsnitt av Google Kalender-installningarna behover vi hamta det unika kalender-ID:t som vi behover i nasta steg. Det finns i avsnittet "Kalenderintegration".

Lagga till kalender-ID i Flowtly

For att appen ska veta vilken kalender som ska anvandas for att skapa och andra poster maste vi ange vilken kalender som ska anvandas. Detta gors baserat pa det unika kalender-ID:t som finns i Google Kalender-installningarna (fran foregaende steg). Ga till Flowtly-appen och sedan:
1. Fran anvandarkontextmenyn gar vi till installningar
2. Under avsnittet "Organisationsinstallningar" valjer du "Google Kalender"
3. I faltet CalendarID klistrar du in det tidigare kopierade ID:t
4. Spara andringarna
5. Aktivera alternativet "Koppla ledigheter till Google Kalender"
Fran och med nu kommer nyligen skapade franvaron i Flowtly att synkroniseras till din Google Kalender. Du kan stalla in din kalender som skrivskyddad, vilket gor att du kan dela denna information med hela organisationen.

Exempelanvandning

Automatisk franvarovisning: Uppdatera Google Kalender automatiskt med godkanda franvaron for anstallda, vilket ger chefer och kollegor en tydlig oversikt over teamets tillganglighet.
Effektiv ledighetsplanering: Anstallda kan se sina godkanda ledighetsforfragan direkt i sin personliga Google Kalender, vilket underlattar bade personlig och teamplanering.
Foretasovergripande ledighetsmedvetenhet: Dela en skrivskyddad integrerad kalender over hela organisationen for att halla alla informerade om kommande helgdagar eller foretasomfattande stangningar som hanteras i Flowtly.
Minskade manuella uppdateringar: Eliminera behovet av manuell datainmatning i Google Kalender for ledigheter och franvaron, vilket minskar administrativ boreda och fel.

Relaterade sidor

Approuter

Ledigheter