Årssemester
Flowtly erbjuder funktioner för att hantera semestergränser på både organisations- och individnivå för de anställda. Denna flexibilitet stödjer olika scenarier, såsom ändringar i anställningstid för anställda eller specifika avtalsöverenskommelser. Som standard konfigureras semestergränser för alla anställda i organisationsinställningarna. För anställdsspecifika situationer, exempelvis justeringar baserade på anställningstid, används inställningarna för individuell semestergräns som finns i den anställdes profil.
Konfigurera Individuella Semestergränser
Varje semestergräns kan konfigureras med en specifik avtalstyp och för en definierad tidsperiod. För att upprätta eller ändra en semestergräns för en anställd, lägg till en ny post. Denna post anger gränsen (t.ex. 26 dagar) samt dess ikraftträdandedatum. Formuläret kräver följande information:
- Dagar - Antalet dagar för semestergränsen.
- Startdatum - Datumet från vilket gränsen blir tillämplig.
- Variant - Den avtalsvariant som gränsen gäller för (t.ex. anställningsavtal eller B2B).
- Semestertyp - Den specifika semestertyp som gränsen gäller för.
När semesterinformationen har konfigurerats visas den uppdaterade gränsen i den anställdes lista under kolumnen Lediga dagar/år och återspeglas i kolumnen Återstående lediga dagar.
För att justera en anställds semestergräns kan du antingen ta bort en befintlig post om gränsen inte längre ska vara gällande, eller lägga till en ny post för att upprätta en annan gräns. En ny post ersätter tidigare inställningar för samma avtal och semestertyp från dess angivna startdatum. Om en anställds gräns till exempel tillfälligt höjs under en specifik period, läggs en ny post för den höjda gränsen till. Denna följs sedan av ytterligare en post för att återgå till standardgränsen efter att den tillfälliga perioden har avslutats. Semestergränser gäller på obestämd tid från deras angivna startdatum, tills en annan inställning ändrar gränsen för samma avtal och semestertyp.
Exempel på användningsfall
- Justera semester baserat på anställningstid: Öka en anställds årssemestergräns från 20 till 26 dagar efter att en viss anställningstid uppnåtts, gällande från ett specifikt datum.
- Implementera specialavtal: Ge en tillfällig ökning av semesterdagar för en anställd baserat på ett unikt kontrakt eller projekt, och återgå sedan till standardgränsen efter att perioden avslutats.
- Differentiera semester baserat på avtalstyp: Konfigurera distinkta semestergränser för anställda med standardanställningsavtal jämfört med de som har B2B-avtal.
- Korrigera eller uppdatera semesterförmåner: Ändra en anställds semestertilldelning om det sker en ändring i företagspolicyn eller ett fel i tidigare inställningar.
