Årssemester
Flowtly erbjuder inställningar för årssemestergränser på både organisationsnivå och för enskilda anställda. Detta hanterar situationer som innefattar förändringar i anställdas anställningstid eller särskilda avtal med anställda. Organisationens standardinställningar för årssemestergränser, som gäller för alla anställda som standard, finns i avsnittet för organisationsinställningar. För särskilda förhållanden för anställda, såsom ändringar i anställningstid, använd inställningarna för individuella semestergränser som finns tillgängliga i den anställdes profil.
Lägga till en individuell semestergräns
Varje gräns kan konfigureras med en specifik avtalstyp och inom en angiven period. För att ställa in en årssemestergräns för en anställd, eller för att justera den uppåt, lägg till en ny post som anger den nya gränsen (t.ex. 26 dagar) och dess ikraftträdandedatum. Formuläret kräver följande information:
- Dagar - antalet dagar som definierar gränsen
- Startdatum - det datum från vilket gränsen gäller
- Variant - avtalsvarianten som gränsen gäller för (t.ex. anställningsavtal eller B2B)
- Semestertyp - den typ av semester som gränsen gäller för
Efter att ha lagt till informationen om årssemestergränser visas den i den anställdes lista under kolumnen Lediga dagar/år och återspeglas även i kolumnen Återstående lediga dagar.
För att återställa en anställds semestergräns till ett tidigare värde, radera den aktuella posten om gränsen inte längre ska vara aktiv, eller lägg till en ny post för att fastställa en ny gräns som i praktiken ersätter den föregående. Om en anställd till exempel endast ska ha en ökad gräns under en specifik period och sedan återgå till standardgränsen, ersätt denna gräns genom att lägga till en ny post.
Exempelvis kan en anställd som börjar den 1 januari med en gräns på 20 dagar få gränsen ökad genom att lägga till en gräns på 26 dagar gällande från 1 mars. För att återgå till den ursprungliga gränsen efter en specifik period kan ytterligare en post med en gräns på 20 dagar läggas till, gällande från 1 juni. Semestergränser gäller från det datum som anges i formuläret tillsvidare, tills en annan konfiguration modifierar gränsen för samma avtalstyp och semestertyp.
Flowtly möjliggör konfigurering av årssemesterinställningar för hela organisationen, samt möjligheten att individuellt justera dessa inställningar för varje anställd.
Exempel på användningsfall
- Justera semester baserat på anställningstid: Öka en anställds årssemestergräns från 20 till 26 dagar efter att de uppnått en viss anställningstid, gällande från ett specifikt datum.
- Tillämpa specialavtal: Ge en tillfällig ökning av semesterdagar för en anställd utifrån ett unikt avtal eller projekt, och återgå sedan till standardgränsen när perioden löper ut.
- Differentiera semester utifrån avtalstyp: Konfigurera olika årssemestergränser för anställda med standardanställningsavtal jämfört med dem med B2B-avtal.
- Korrigera eller uppdatera semesterrättigheter: Ändra en anställds årssemestertilldelning vid ändringar i företagspolicyn eller vid korrigering av tidigare felaktiga inställningar.
