Redovisning
Redovisningsvyn är utformad för att förenkla och effektivisera redovisningsprocesser genom att centralisera och organisera finansiell och administrativ data. Den säkerställer att revisorer och ekonomer har tillgång till alla verktyg och all information de behöver för att hantera personalregister, övervaka systemändringar och spåra transaktionsdetaljer.
Redovisningsvyn består av tre huvudflikar:
- Anställda
- Transaktionshistorik (MT940)
- Transaktionsbilagor.
Under fliken Anställda får du en omfattande översikt över all medarbetarrelaterad information, inklusive:
- Ledighet: Detaljerade ledighetstyper och motsvarande datum för den valda månaden.
- Förmåner: Aktiva förmåner för den valda månaden, inklusive pris- och täckningsinformation.
- Avtal: Anställningsavtal som är aktuella för den valda månaden.
- Arbetstimmar: En uppdelning av arbetade timmar under den valda månaden.
Månadsnavigeringen är intuitiv, med piltangenter för att växla mellan månader och en ”denna månad”-knapp för snabb åtkomst till den aktuella månaden. Om dagens datum är före den 15:e visas data från föregående månad som standard. Om dagens datum är den 15:e eller senare visas data för den aktuella månaden. Detta tillvägagångssätt säkerställer att användarna har omedelbar tillgång till den mest relevanta informationen. Exempelvis, i början av månaden är det vanligt att chefer granskar slutförda detaljer från föregående månad, såsom tagen ledighet, registrerade arbetstimmar och utnyttjade förmåner. Genom att initialt visa föregående månads data effektiviserar vi arbetsflöden och minskar behovet av manuell navigering. Senare under månaden flyttas fokus naturligt till den aktuella månadens data, vilket gör övergången smidig och intuitiv.
För varje anställd anges också tydligt deras aktuella anställningsavtal och position, vilket säkerställer full transparens kring anställningsvillkoren.
Fliken MT940 är avsedd för granskning av MT940-filer, vilka används i stor utsträckning för elektroniskt bankdatautbyte. Fliken visar en lista över MT940-filer, inklusive deras datum och tillhörande bankkonton. Varje fil har en praktisk nedladdningsknapp för snabb åtkomst. Dessutom kan användare välja flera eller alla filer samtidigt för massuppladdning, vilket effektiviserar hanteringen av MT940-filer.
Fliken Transaktionsbilagor organiserar transaktionsbilagor per dag och ger en tydlig och strukturerad översikt. Varje bilaga innehåller detaljer som bilagans namn, belopp (tillsammans med valuta) och mottagningsdatum. Dessutom finns en praktisk nedladdningsknapp tillgänglig för varje bilaga, vilket gör att användare snabbt kan komma åt de tillhörande filerna.
Exempel på användningsområden
- Förbereda för lönekörning: Granska anställdas ledighet, förmåner, anställningsavtal och arbetstimmar för den valda månaden för att säkerställa en korrekt löneprocess.
- Stämma av bankkontoutdrag: Granska och massuppladda MT940-filer effektivt för att stämma av interna register med banktransaktionsinformation.
- Granska ekonomiska poster: Enkelt komma åt och ladda ner kategoriserade transaktionsbilagor för att verifiera utgifter och underlätta finansiell rapportering.
- Hantera medarbetarregister: Få en omfattande översikt över anställningsvillkor, historisk information och aktuella förmåner för administrativa uppgifter.
