E-postmeddelanden om ledighet
Flowtly skickar ut e-postmeddelanden i varje steg av ledighetsansökningsprocessen. Dessa meddelanden ser till att både anställda och de som ingår i godkännandekedjan hålls informerade, utan att de behöver logga in i appen.
Ledighetsansökan skapad
När en anställd skickar in en ledighetsansökan får varje person i godkännandekedjan ett e-postmeddelande som innehåller ansökningsdetaljerna. Meddelandet anger de begärda datumen, ledighetstypen och en länk för att granska ansökan.
Ledighetsansökan inskickad
Den anställde som skickat in ansökan får ett bekräftelsemeddelande via e-post som informerar om att ansökan har registrerats i systemet.
Ledighetsansökan godkänd
När en godkännare i en flerstegskedja godkänner ansökan, får den anställde ett e-postmeddelande som bekräftar godkännandet och informerar om hur många godkännanden som återstår innan ansökan är helt godkänd.
Ledighetsansökan accepterad
När alla nödvändiga godkännanden är klara får den anställde ett slutgiltigt godkännandemeddelande. Detta meddelande innehåller en länk för att lägga till ledigheten i sitt kalenderflöde.
Ledighetsansökan nekad
Om en godkännare nekar ansökan får den anställde ett e-postmeddelande som innehåller anledningen till nekandet, vilken har angetts av godkännaren.
Ledighet tillagd av chef
När en chef direkt lägger till en ledighet för en anställd (genom att kringgå ansökningsflödet), får den anställde ett e-postmeddelande med ledighetsdetaljerna och en länk till kalenderflödet.
Fel vid synkronisering med Google Kalender
Om Flowtly stöter på ett fel vid synkronisering av en godkänd ledighet med Google Kalender, får administratörer ett felmeddelande via e-post så att de kan utreda ärendet.
Vem får vad
| Händelse | Anställd | Godkännandekedja | Administratörer |
|---|---|---|---|
| Ansökan skapad | Ja | ||
| Ansökan inskickad | Ja | ||
| Ansökan godkänd | Ja | ||
| Ansökan accepterad | Ja | ||
| Ansökan nekad | Ja | ||
| Tillagd av chef | Ja | ||
| Fel vid kalendersynkronisering | Ja |
