Dokument- och påminnelseaviseringar

Flowtly skickar automatiska aviseringar och påminnelser gällande dokument som närmar sig sitt förfallodatum, oregistrerad arbetstid och anställningsavtal som löper ut.

Aviseringar om dokument som närmar sig förfallodatum

Anställda med rollerna Dokumenthanterare, Dokumentvisare eller Dokumentadministratör mottar e-postaviseringar när dokument närmar sig sitt förfallodatum. Aviseringar skickas vid följande intervall:
* 14 dagar före förfallodatum
* 7 dagar före förfallodatum
* 1 dag före förfallodatum
Detta ger ansvariga teammedlemmar tillräckligt med tid att förnya eller ersätta dokumenten innan de förfaller.

Påminnelse om registrering av arbetstid

Om en anställd har registrerat mindre än 90 % av sin schemalagda arbetstid för en given period, mottar denne en e-postpåminnelse som uppmanar till att komplettera tidsregistreringen. Detta säkerställer korrekt tidrapportering och underlättar lönehanteringen.
Påminnelsen visas även som en realtidsnotis i appen.

Påminnelse om avtal som löper ut

Anställda med avtal som närmar sig sitt utgångsdatum mottar en automatisk e-postpåminnelse. Detta ger både den anställde och organisationen möjlighet att i god tid diskutera en eventuell förlängning eller avslut.

Aviseringar om bokningar av tillgångar

När en bokning av en tillgång skapas, mottar den berörda anställda en bekräftelse via e-post. Vid en avbokning skickas en avbokningsavisering till samma anställd.

Feedbackaviseringar

• Förfrågan om feedback — När någon begär feedback från dig, får du ett e-postmeddelande med en länk för att lämna din feedback.
• Publicerad feedback — När feedback du har lämnat blir synlig, får du en e-postbekräftelse.

Avtal upprättat

När ett nytt anställningsavtal upprättas för en anställd, mottar denne en e-postavisering.

Sammanfattning

Relaterade sidor

• Anställda
• Bokning av tillgångar
• E-post och aviseringar